IVF

Chasing Dreams

mějte na stopě s novým plánování projektu Printable Set

3594shares
  • Share
  • Tweet
  • Pin

v této bláznivé věci, kterou nazýváme život, se zdá, že projekty nikdy nekončí. Vždy se zdá být něco, na čem je třeba pracovat kolem domu. Řemeslné a hobby projekty, které chceme řešit. Projekty, které vyžadují pozornost v práci nebo ve škole. Často máme pocit, že dokončíme jeden a dva další vyskakovací okna. Udržet si přehled o našich projektech, ať už jsou pro zábavu nebo nutnost, může být těžké. To je důvod, proč jsem vytvořil projekt plánování tisknutelné sady.

plánování projektů je hračka s touto sadou plánování projektů pro tisk!

v naší rodině mám tendenci být tím, kdo sleduje všechny projekty, které máme na cestách. Nejsem si jistý, jak jsem skončil jako správce projektu, ale udělal jsem to. Mně to nevadí. Koneckonců miluji vytváření seznamů a plánování věcí. Je tu jen jeden problém-jsem rozptýlený mozek a pokud nemám způsob, jak sledovat, co se děje, nebo je třeba udělat, nic se nikdy nestane. Vážně! Termíny budou chybět. Pracovní vytížení se ztrojnásobí, než si vzpomenu – že-ach jo-minulý rok jsme z toho prostoru vyčistili nepořádek. Jejda! Teď nás čeká ještě rok navíc. Vidíte dilema.

v průběhu let jsem vyzkoušel řadu různých systémů, které pomáhají pracovat s mým rozptýleným mozkem.

  • seznamy-které fungují skvěle – ale postupem času je třeba je přepsat, a zjistil jsem, že přepisuji věci příliš často, nebo je neaktualizuji tak, jak bych měl.
  • dedikovaný Notebook-to fungovalo trochu, ale postupem času to bylo velmi matoucí, když jsem informace aktualizoval.
  • naplánoval je v mém plánovači-cílem bylo udělat si čas na to, aby se projekty skutečně dokončily. Nápad byl skvělý, ale zjistil jsem, že informace o různých projektech se v měsících a týdnech rozptýlily.

jak vidíte, některé fungovaly lépe než jiné, ale žádný nevydržel zkoušku času. Nakonec jsem se rozhodl, že je čas vymyslet způsob, jak uspořádat naše projekty způsobem, který nám pomůže zůstat na trati a který by se s postupem času snadno udržoval. Máme celou řadu různých druhů projektů na cestách v daném okamžiku. Kromě domácích projektů, každý máme své vlastní koníčky a zájmy, a chtěl jsem vytvořit systém, který by byl dostatečně flexibilní, aby je všechny vyhověl a byl stále snadno nastavitelný a udržovatelný. To je místo, kde přichází nová sada pro plánování projektů.

plánovací sada pro tisk projektu

hned od začátku jsem věděl, že jeden tisknutelný na to nebude stačit. Mým cílem byl systém pro plánování a sledování našich projektů. S několika projekty na cestách v naší rodině, věděl jsem, že potřebuji něco, co mi pomůže sledovat všechny z nich. Nejjednodušší způsob, jak jsem mohl myslet, bylo vytvořit index pro projekty.

 index projektu, který vám pomůže sledovat, které projekty se dějí, co jste naplánovali a co jste dokončili.

snadné nastavení a snadná údržba byla dvě kritéria, která jsem použil pro Index. Jak můžete vidět na obrázku výše, je to jen jednoduchý seznam. Je zde prostor pro zápis toho, co je projekt, číslo stránky (pokud chcete použít tento sloupec), jakož i začátek a konec. Mám v plánu použít tyto poslední sloupce jako zaškrtávací políčka, ale udělal jsem je dostatečně velké, abych dal data, pokud to pro vás funguje nejlépe.

dále přichází Projektant sám. Tento tisk byl navržen tak, aby sledovat všechny podrobnosti o projektu. To byla zdaleka jedna z největších výzev s mými předchozími systémy. Myslel jsem, že mít jednu stránku, abych sledoval všechny podrobnosti, byl dobrý nápad.

Project Planner-Sledujte podrobnosti o vašem projektu zde.

opět je to jednoduché. Je zde prostor pro zapisování nápadů pro projekt, potřebné materiály a kroky potřebné k jeho dokončení. Zjistil jsem, že rozbití projektu do kroků mi může opravdu pomoci představit si, kolik času bude potřeba k jeho dokončení. Uvědomuji si, že některé projekty nemusí opravdu potřebovat kroky, takže tato oblast by mohla být také použita pro nákupní seznamy, připomenutí nebo cokoli jiného, co byste mohli potřebovat.

Dot grid paper se zelenými tečkami v modrém okraji.

na opačné straně plánuji vytisknout odpovídající mřížkový papír, takže v průběhu projektu je prostor pro další poznámky.

Poslední plánovací projekt, který lze vytisknout v sadě, je měsíční plánovací stránka.

plánování projektů tisknutelné, které vám pomohou naplánovat, jak budete řešit své projekty.

ne všechny projekty potřebují podrobné plánování, jako je tento, ale pro některé z větších projektů jsem zjistil, že to přijde opravdu vhod. Umožňuje mi naplánovat větší Projekt na měsíc nebo více v případě potřeby. Týdny ve spodní části mi dávají prostor pro podrobnější plánování. Tímto způsobem můžeme rozdělit úkoly na snadno spravovatelné kousky a představit si, kolik času to bude trvat.

pokud jste na rozptýlené veverka, zachytit kopii některého z printables pro sebe, stačí kliknout na obrázky z těch, které chcete a PDF verze se otevře pro vás uložit. Všechny printables jsou určeny pouze pro osobní použití

polovina velikosti plánování projektu tisknutelné Set

pro ty, kteří mají rádi pomocí poloviny velikosti printables, nezapomněl jsem na vás. Všechny stránky jsou úplně stejné, až na jednu výjimku. Stránka měsíčního plánování je rozdělena na dvě stránky poloviční velikosti. Tímto způsobem neztratíte žádnou plánovací místnost.

poloviční index projektu, který vám pomůže sledovat projekty, na kterých právě pracujete, ty, které chcete začít, a ty, které jste dokončili. poloviční velikost projektového plánovače, který vám pomůže naplánovat podrobnosti o vašich projektech.
poloviční velikost stránky pro plánování projektů, která vám pomůže naplánovat, jak si na svůj projekt uděláte čas. poloviční velikost dot grid papír se zelenými tečkami v modrém okraji

pomalu přesouvám všechny naše projekty do tohoto systému. Ve svém obecném plánovači jsem zřídil sekci, aby každý věděl, kde je najít. Zastrčil jsem některé z měsíčních plánovacích stránek do zadní části této sekce, takže jsou snadno přístupné, když plánujeme větší projekt. Nepoužívám tyto stránky, dokud nebudeme připraveni zahájit projekt, takže to pomáhá udržet objem trochu dolů. Když začneme projekt, který potřebuje takové plánování, zastrčím měsíční stránku za projektanta a použiji kancelářskou sponku, abych je držel pohromadě.

zatím se tento systém jeví jako velmi slibný. Je snadné přidávat projekty za běhu a průběžně je aktualizovat. Doufám, že to bude systém, který vydrží dlouho.

nyní je řada na vás

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.