IVF

Chasing Dreams

Hold styr på det nye projektplanlægning Printable Set

3594shares
  • del
  • Kvit
  • Pin

i denne skøre ting, vi kalder livet, synes projekter aldrig at ende. Der synes altid at være noget, der skal arbejdes på omkring hjemmet. Håndværk og hobby projekter, som vi ønsker at tackle. Projekter, der har brug for opmærksomhed på arbejdspladsen eller i skolen. Det føles ofte, at vi bare er færdige med en og to mere pop op. Det kan være svært at holde styr på vores projekter, uanset om de er for sjov eller nødvendighed. Derfor oprettede jeg et projektplanlægningssæt, der kan udskrives.

planlægning projekter er en leg med dette projekt planlægning printable sæt!

i vores familie har jeg en tendens til at være den, der holder styr på alle de projekter, vi har på farten. Jeg er ikke sikker på, hvordan jeg endte med at blive projektholder, men det gjorde jeg. Jeg har ikke noget imod det. Når alt kommer til alt elsker jeg at lave lister og planlægge ting. Der er kun et problem-jeg er en scatter-hjerne, og hvis jeg ikke har en måde at holde styr på, hvad vi har gang i, eller har brug for at gøre, intet vil nogensinde få gjort. Seriøst! Deadlines vil blive savnet. Arbejdsbyrden vil firedobles, før jeg husker, at – åh ja – vi skulle rydde rodet fra det rum sidste år. Ups! Nu har vi et ekstra års værd af ting at gå igennem. Du ser dilemmaet.

i årenes løb har jeg prøvet en række forskellige systemer til at hjælpe med at arbejde med min spredte hjerne.

  • lister – som fungerer godt, men over tid skal de omskrives, og jeg fandt, at jeg omskriver ting for ofte eller ikke opdaterer dem som jeg burde.
  • dedikeret notesbog – dette fungerede lidt, men det blev meget forvirrende over tid, da jeg opdaterede oplysningerne.
  • planlagt dem i min planlægger – målet med dette var at få tid til faktisk at få projekterne færdige. Ideen var stor, men jeg var at finde, at oplysninger om forskellige projekter var at få spredt amoung måneder og uger.

som du kan se, arbejdede nogle bedre end andre, men ingen stod tidstesten. Jeg besluttede endelig, at det var tid til at finde ud af en måde at organisere vores projekter på en måde, der hjælper os med at holde os på sporet, og det ville være let at vedligeholde, efterhånden som tiden gik. Vi har en række forskellige slags projekter på farten til enhver tid. Bortset fra hjemmeprojekter, vi har hver vores egne hobbyer og interesser, og jeg ønskede at skabe et system, der var fleksibelt nok til at rumme dem alle og stadig var let at oprette og vedligeholde. Det er her, det nye projektplanlægningssæt, der kan udskrives, kommer ind.

projektplanlægningen Printable Set

jeg vidste lige fra starten, at en udskrivbar ikke ville være nok til dette. Mit mål var et system til planlægning og sporing af vores projekter. Med flere projekter på farten i vores familie, jeg vidste, at jeg havde brug for noget for at hjælpe mig med at holde styr på dem alle. Den nemmeste måde jeg kunne tænke på var at oprette et indeks for projekterne.

 Projektindeks for at hjælpe med at holde styr på, hvilke projekter du har på gang, hvad du har planlagt, og hvad du er færdig.

let at konfigurere og let at vedligeholde var de to kriterier, jeg brugte til indekset. Som du kan se på billedet ovenfor er det bare en simpel liste. Der er plads til at skrive ned, hvad projektet er, sidetallet (hvis du vil bruge den kolonne) samt Start og Slut. Jeg planlægger at bruge de sidste kolonner som afkrydsningsfelter, men jeg gjorde dem store nok til at indsætte datoer, hvis det er det, der fungerer bedst for dig.

næste kommer projektplanlæggeren selv. Denne udskrivbare blev designet til at holde styr på alle detaljer for et projekt. Dette var langt en af de største udfordringer med mine tidligere systemer. Jeg regnede med at have en side for at holde styr på alle detaljerne var en god ide.

 Project Planner - Hold styr på detaljerne for dit projekt her.

igen er det simpelt. Der er plads til at notere ideer til projektet, nødvendige materialer og de nødvendige trin for at fuldføre det. Jeg finder ud af, at det at bryde et projekt i trin virkelig kan hjælpe mig med at visualisere, hvor meget tid der skal bruges til at gennemføre det. Jeg er klar over, at nogle projekter måske ikke rigtig har brug for trin, så dette område kan også bruges til indkøbslister, påmindelser eller noget andet, du måske har brug for.

 Dot grid paper med grønne prikker i en blå kant.

på den modsatte side planlægger jeg at udskrive det matchende gitterpapir, så der er plads til ekstra noter, Når projektet skrider frem.

den sidste projektplanlægning, der kan udskrives i sættet, er en månedlig planlægningsside.

 projektplanlægning kan udskrives for at hjælpe dig med at planlægge, hvordan du skal tackle dine projekter.

ikke alle projekter har brug for detaljeret planlægning som denne, men for nogle af de større projekter fandt jeg, at dette var virkelig praktisk. Det giver mig mulighed for at planlægge et større projekt over en måned eller mere, hvis det er nødvendigt. Ugerne i bunden giver mig plads til at planlægge mere detaljeret. På denne måde kan vi opdele opgaver i let at administrere bidder og visualisere, hvor lang tid det tager.

hvis du er ny til spredt egern, for at fange en kopi af nogen af printables for dig selv, skal du blot klikke på billederne af dem, du ønsker, og PDF-versionen åbnes for dig at gemme. Alle printables er kun til personlig brug

halvstørrelse projektplanlægning Udskrivbart sæt

for dem, der nyder at bruge halvstørrelse printables, glemte jeg ikke dig. Alle sider er nøjagtigt de samme, med en undtagelse. Den månedlige planlægningsside er opdelt i to sider i halv størrelse. På denne måde mister du ikke noget planlægningsrum.

 halv størrelse projekt indeks, for at hjælpe dig med at holde styr på de projekter, du arbejder i øjeblikket på, dem, du vil starte, og dem, du er færdig.  halv størrelse projektplanlægger ark, for at hjælpe dig med at planlægge detaljerne i dine projekter.
halv størrelse projektplanlægning side for at hjælpe dig med at planlægge, hvordan du får tid til dit projekt. halv størrelse dot grid papir med grønne prikker i en blå kant

jeg flytter langsomt alle vores projekter over til dette system. Jeg oprettede et afsnit i min generelle planlægger, så alle ved, hvor de kan finde dem. Jeg gemte nogle af de månedlige planlægningssider på bagsiden af det afsnit, så de er nemme at få adgang til, når vi planlægger et større projekt. Jeg bruger ikke disse sider, før vi er klar til at starte projektet, så det hjælper med at holde massen lidt nede. Når vi starter et projekt, der skal planlægges Sådan, sætter jeg den månedlige side bag projektplanlæggeren og bruger et papirclips til at holde dem sammen.

indtil videre synes disse systemer meget lovende. Det er nemt at tilføje projekter på farten og holde sig opdateret. Jeg håber, at dette vil være et system, der varer i lang tid.

nu er det din tur

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.