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Bleiben Sie auf dem Laufenden mit dem neuen druckbaren Projektplanungs-Set

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In dieser verrückten Sache, die wir Leben nennen, scheinen Projekte niemals zu enden. Es scheint immer etwas zu geben, an dem zu Hause gearbeitet werden muss. Bastel- und Hobbyprojekte, die wir angehen wollen. Projekte, die Aufmerksamkeit bei der Arbeit oder in der Schule benötigen. Es fühlt sich oft so an, als würden wir nur ein und zwei weitere Pop-ups beenden. Mit unseren Projekten auf dem richtigen Weg zu bleiben, ob zum Spaß oder zur Notwendigkeit, kann schwierig sein. Deshalb habe ich ein druckbares Projektplanungsset erstellt.

Mit diesem druckbaren Projektplanungsset ist das Planen von Projekten ein Kinderspiel!

In unserer Familie neige ich dazu, derjenige zu sein, der den Überblick über alle Projekte behält, die wir unterwegs haben. Ich bin mir nicht sicher, wie ich der Projektwächter geworden bin, aber ich habe es getan. Es macht mir nichts aus. Schließlich liebe ich es, Listen zu erstellen und Dinge zu planen. Es gibt nur ein Problem – ich bin ein Streuhirn und wenn ich keine Möglichkeit habe, den Überblick zu behalten, was wir vor uns haben oder tun müssen, wird nichts jemals getan werden. Ernsthaft! Fristen werden verpasst. Die Arbeitsbelastung wird sich vervierfachen, bevor ich mich daran erinnere, dass – oh ja – wir letztes Jahr die Unordnung aus diesem Raum beseitigen wollten. Hoppla! Jetzt haben wir ein zusätzliches Jahr im Wert von Sachen zu durchlaufen. Sie sehen das Dilemma.

Im Laufe der Jahre habe ich verschiedene Systeme ausprobiert, um mit meinem verstreuten Gehirn zu arbeiten.

  • Listen – die großartig funktionieren, aber im Laufe der Zeit müssen sie neu geschrieben werden, und ich stellte fest, dass ich die Dinge zu oft umgeschrieben oder nicht so aktualisiert habe, wie ich sollte.
  • Dediziertes Notebook – Dies funktionierte ein wenig, wurde aber mit der Zeit sehr verwirrend, als ich die Informationen aktualisierte.
  • Habe sie in meinem Planer geplant – das Ziel dabei war, Zeit zu gewinnen, um die Projekte tatsächlich zu erledigen. Die Idee war großartig, aber ich fand, dass Informationen über verschiedene Projekte im Laufe der Monate und Wochen verstreut wurden.

Wie Sie sehen können, funktionierten einige besser als andere, aber keiner hat den Test der Zeit bestanden. Ich entschied schließlich, dass es an der Zeit war, einen Weg zu finden, unsere Projekte so zu organisieren, dass wir auf dem richtigen Weg bleiben und im Laufe der Zeit leicht zu warten sind. Wir haben eine Vielzahl von verschiedenen Arten von Projekten auf dem Sprung zu einem bestimmten Zeitpunkt. Abgesehen von Heimprojekten haben wir alle unsere eigenen Hobbys und Interessen, und ich wollte ein System schaffen, das flexibel genug ist, um sie alle unterzubringen und trotzdem einfach einzurichten und zu warten ist. Hier kommt das neue druckbare Projektplanungsset ins Spiel.

The Project Planning Printable Set

Ich wusste von Anfang an, dass ein druckbares Set dafür nicht ausreichen würde. Mein Ziel war ein System zur Planung und Verfolgung unserer Projekte. Da in unserer Familie mehrere Projekte unterwegs waren, wusste ich, dass ich etwas brauchte, um den Überblick zu behalten. Der einfachste Weg, den ich mir vorstellen konnte, war, einen Index für die Projekte zu erstellen.

Projektindex, um zu verfolgen, welche Projekte Sie haben, was Sie geplant haben und was Sie abgeschlossen haben.

Einfach einzurichten und einfach zu warten waren die beiden Kriterien, die ich für den Index verwendet habe. Wie Sie im Bild oben sehen können, ist es nur eine einfache Liste. Es gibt Platz, um aufzuschreiben, was das Projekt ist, die Seitenzahl (wenn Sie diese Spalte verwenden möchten) sowie den Anfang und das Ende. Ich habe vor, diese letzten Spalten als Kontrollkästchen zu verwenden, aber ich habe sie groß genug gemacht, um Daten einzugeben, wenn dies für Sie am besten geeignet ist.

Als nächstes kommt der Projektplaner selbst. Diese App wurde entwickelt, um den Überblick über alle Details für ein Projekt zu halten. Dies war bei weitem eine der größten Herausforderungen bei meinen vorherigen Systemen. Ich dachte, eine Seite zu haben, um alle Details im Auge zu behalten, war eine gute Idee.

Projektplaner - Behalten Sie hier die Details zu Ihrem Projekt im Auge.

Auch hier ist es einfach. Es gibt Platz, um Ideen für das Projekt, die benötigten Materialien und die Schritte, die zur Fertigstellung erforderlich sind, aufzuschreiben. Ich finde, dass das Aufteilen eines Projekts in Schritte mir wirklich helfen kann, zu visualisieren, wie viel Zeit benötigt wird, um es abzuschließen. Mir ist klar, dass einige Projekte möglicherweise keine Schritte benötigen, sodass dieser Bereich auch für Einkaufslisten, Erinnerungen oder alles andere verwendet werden kann, was Sie möglicherweise benötigen.

Punktrasterpapier mit grünen Punkten in blauem Rand.

Auf der gegenüberliegenden Seite plane ich, das passende Rasterpapier zu drucken, damit im Verlauf des Projekts Platz für zusätzliche Notizen bleibt.

Die letzte Projektplanungsseite im Set ist eine monatliche Planungsseite.

Projektplanung druckbar, um Ihnen bei der Planung zu helfen, wie Sie Ihre Projekte angehen werden.

Nicht alle Projekte benötigen eine solche detaillierte Planung, aber für einige der größeren Projekte fand ich dies sehr praktisch. Es erlaubt mir, ein größeres Projekt über einen Monat oder mehr zu planen, wenn nötig. Die Wochen unten geben mir Raum, genauer zu planen. Auf diese Weise können wir Aufgaben in einfach zu verwaltende Teile aufteilen und visualisieren, wie viel Zeit es dauern wird.

Wenn Sie neu bei Scattered Squirrel sind, klicken Sie einfach auf die gewünschten Bilder, um eine Kopie der Ausdrucke zu erhalten, und die PDF-Version wird zum Speichern geöffnet. Alle Ausdrucke sind nur für den persönlichen Gebrauch

Half-Size Project Planning Printable Set

Für diejenigen, die gerne die Half-Size-Ausdrucke verwenden, habe ich Sie nicht vergessen. Alle Seiten sind genau gleich, mit einer Ausnahme. Die monatliche Planungsseite ist in zwei Seiten in halber Größe unterteilt. So verlieren Sie keinen Planungsraum.

Halber Projektindex, damit Sie den Überblick über die Projekte behalten, an denen Sie gerade arbeiten, die Sie starten möchten und die Sie beendet haben. Half-Size-Projektplanerblatt, mit dem Sie die Details Ihrer Projekte planen können.
Half-Size-Projektplanungsseite, damit Sie planen können, wie Sie Zeit für Ihr Projekt gewinnen. Halbgroßes Punktrasterpapier mit grünen Punkten in blauem Rand

Ich verlagere langsam alle unsere Projekte auf dieses System. Ich habe in meinem Generalplaner einen Abschnitt eingerichtet, damit jeder weiß, wo er ihn findet. Ich habe einige der monatlichen Planungsseiten in den hinteren Teil dieses Abschnitts eingefügt, damit sie leicht zugänglich sind, wenn wir ein größeres Projekt planen. Ich benutze diese Seiten erst, wenn wir bereit sind, das Projekt zu starten, also hilft es, die Masse ein wenig niedrig zu halten. Wenn wir ein Projekt starten, das so geplant werden muss, stecke ich die Monatsseite hinter den Projektplaner und halte sie mit einer Büroklammer zusammen.

Bisher scheint dieses System sehr vielversprechend zu sein. Es ist einfach, Projekte im laufenden Betrieb hinzuzufügen und auf dem Laufenden zu halten. Ich bin zuversichtlich, dass dies ein System sein wird, das lange anhält.

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