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Wie man eine neue Fähigkeit beherrscht

Wir alle wollen in etwas besser sein. Schließlich ist Selbstverbesserung notwendig, um bei der Arbeit voranzukommen. Aber wenn Sie wissen, was Sie besser können möchten – sei es in der Öffentlichkeit sprechen, soziale Medien nutzen oder Daten analysieren — wie fangen Sie an? Natürlich variieren die Lerntechniken je nach Fähigkeit und Person, aber es gibt einige allgemeine Regeln, denen Sie folgen können.

Was die Experten sagen
Die Beherrschung neuer Fähigkeiten ist im heutigen Geschäftsumfeld nicht optional. „In einer schnelllebigen, wettbewerbsorientierten Welt ist es einer der Schlüssel zum Erfolg, neue Fähigkeiten erlernen zu können. Es reicht nicht aus, schlau zu sein — man muss immer schlauer werden „, sagt Heidi Grant Halvorson, Motivationspsychologin und Autorin der HBR-Single Neun Dinge, die erfolgreiche Menschen anders machen. Joseph Weintraub, Professor für Management und Organisationsverhalten am Babson College und Mitautor des Buches The Coaching Manager: Entwicklung von Top-Talenten in der Wirtschaft, stimmt zu: „Wir müssen ständig nach Möglichkeiten suchen, uns auf eine Weise zu dehnen, die sich anfangs vielleicht nicht immer wohl fühlt. Kontinuierliche Verbesserung ist notwendig, um voranzukommen.“ Hier sind einige Prinzipien, die Sie auf Ihrer Suche nach Selbstverbesserung befolgen sollten:

Überprüfen Sie Ihre Bereitschaft
Wenn Sie an einer neuen Fähigkeit oder Kompetenz arbeiten, müssen Sie sich zwei Dinge fragen. Erstens, ist Ihr Ziel erreichbar? „Dem, was man lernen kann, sind gewisse Grenzen gesetzt“, erklärt Weintraub. „Zum Beispiel möchten Sie vielleicht Gehirnchirurg werden, haben aber nicht die erforderliche Auge-Hand-Koordination.“ Zweitens, wie viel Zeit und Energie können Sie dem Projekt geben? „Es ist nicht so, als würde man in die Apotheke gehen und ein Rezept ausfüllen lassen“, sagt Weintraub. Selbstverbesserung ist harte Arbeit. Halvorson stimmt zu: „Viele Menschen glauben implizit, dass es Ihnen an Fähigkeiten mangelt, wenn Sie hart an etwas arbeiten müssen. Das ist Quatsch.“ Erkenne stattdessen, dass das Erlernen einer neuen Fähigkeit extremes Engagement erfordert. Wenn Ihr Ziel nicht erreichbar ist und Sie bereit sind, hart zu arbeiten, werden Sie nicht sehr weit kommen.

Stellen Sie sicher, dass es benötigt wird
Weintraub schlägt vor, dass Sie auch sicherstellen, dass die Fähigkeit für Ihre Karriere, Ihre Organisation oder beides relevant ist. Sie sind vielleicht begeistert davon, vor einem großen Publikum sprechen zu lernen, aber schätzt Ihr Manager das? Wenn Sie die Fähigkeiten nicht unbedingt für Ihren Job oder für eine zukünftige Position benötigen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie Geld für Schulungen oder Unterstützung von Ihrem Manager erhalten. Der Erwerb einer neuen Fähigkeit ist eine Investition, und Sie müssen im Voraus wissen, wie hoch die Rendite sein wird.

Wissen, wie Sie am besten lernen
Einige lernen am besten, indem Sie Grafiken betrachten oder lesen. Andere sehen sich lieber Demonstrationen an oder hören zu, wie Dinge erklärt werden. Wieder andere brauchen eine „praktische“ Erfahrung. Halvorson sagt, dass Sie Ihren idealen Lernstil herausfinden können, indem Sie zurückblicken. „Denken Sie über einige Ihrer bisherigen Lernerfahrungen nach und erstellen Sie eine Liste der guten und eine weitere Liste der schlechten“, sagt sie. „Was hatten die guten, effektiven Erfahrungen gemeinsam? Und die Schlechten? Das Identifizieren gemeinsamer Stränge kann Ihnen helfen, die Lernumgebung zu bestimmen, die für Sie am besten geeignet ist.“

Holen Sie sich die richtige Hilfe
Die Unterstützung anderer kann das Lernen erheblich verbessern. Finden Sie jemanden, dem Sie vertrauen, der die Fähigkeit beherrscht, die Sie erreichen möchten. Und schauen Sie über Ihren unmittelbaren Manager hinaus, der Sie bewerten muss. Weintraub schlägt vor, dass Sie sich fragen: „Wer in meiner Organisation außer meinem Chef würde meine Änderungen bemerken und mir ehrliches Feedback geben?“ Dann nähern Sie sich dieser Person und sagen Sie etwas wie: „Sie fühlen sich so wohl , etwas, in dem ich nicht besonders gut bin. Ich versuche wirklich daran zu arbeiten und würde gerne etwas Zeit mit dir verbringen, von dir lernen und dein Feedback bekommen.“ Wenn Sie in Ihrem Unternehmen keinen Mentor finden, suchen Sie nach Personen in Ihrer Branche oder aus Ihrem Netzwerk. „Letztendlich willst du mit dem besten Lehrer gehen. Wenn es jemanden in Ihrer Organisation gibt, der in der Lage und bereit ist, qualitativ hochwertiges Mentoring anzubieten, dann großartig. Wenn nicht, suchen Sie Hilfe von außen „, sagt Halvorson.

Klein anfangen
Selbstverbesserung kann sich überwältigend anfühlen. „Du kannst nicht alles annehmen. Wenn Sie das tun, werden Sie es nie tun „, sagt Weintraub. Wählen Sie stattdessen eine oder zwei Fähigkeiten aus, auf die Sie sich gleichzeitig konzentrieren möchten, und unterteilen Sie diese Fähigkeit in überschaubare Ziele. Wenn Sie beispielsweise versuchen, durchsetzungsfähiger zu werden, können Sie sich darauf konzentrieren, in Besprechungen häufiger zu sprechen, indem Sie sich dazu drängen, innerhalb der ersten fünf Minuten zu sprechen.

Auf dem Weg reflektieren
Um vom Experimentieren zur Meisterschaft zu gelangen, müssen Sie darüber nachdenken, was Sie lernen. Andernfalls bleibt die neue Fertigkeit nicht erhalten. Halvorson und Weintraub schlagen beide vor, mit anderen zu sprechen. „Teilen Sie Ihre Ziele immer mit den Personen, die auf dem Weg informative oder emotionale Unterstützung leisten können“, sagt Halvorson. „Selbst wenn diese Person keine Antwort hat, kann sie Ihnen helfen und Sie ehrlich darüber halten, wie sehr Sie sich verbessern“, sagt Weintraub. Wenn Sie über Ihren Fortschritt sprechen, erhalten Sie wertvolles Feedback, sind rechenschaftspflichtig und festigen die Änderung.

Fordere dich selbst heraus, es anderen beizubringen
Eine der schnellsten Möglichkeiten, etwas Neues zu lernen und es zu üben, besteht darin, anderen beizubringen, wie es geht. Teilen Sie also das, was Sie lernen, mit Ihrem Team, Ihrem Manager oder Ihren Mitarbeitern. Sie können sich dazu zwingen, indem Sie ein „Unterrichtstermin“ in Ihren Kalender aufnehmen oder sich bereit erklären, einige Monate später eine formelle Schulung zu leiten. Mit solchen Zielen wird Ihr Lernen viel fokussierter und praktischer.

Seien Sie geduldig
„Zu oft nähern wir uns einer neuen Fähigkeit mit der Einstellung, dass wir sie direkt aus dem Tor nageln sollten“, sagt Halvorson. Die Realität ist, dass es viel länger dauert. „Es wird nicht über Nacht passieren. Normalerweise dauert es sechs Monate oder länger, um eine neue Fähigkeit zu entwickeln „, sagt Weintraub. Und es kann länger dauern, bis andere es sehen und schätzen. „Die Leute um Sie herum werden nur 10% jeder 100% igen Änderung bemerken, die Sie vornehmen“, sagt er.

Prinzipien zu erinnern

Tun:

  • Wählen Sie eine Fertigkeit aus, die von Ihrer Organisation und Ihrem Manager geschätzt wird
  • Teilen Sie die Fertigkeit in kleinere, überschaubare Aufgaben auf
  • Denken Sie darüber nach, was Sie gelernt haben und was Sie noch erreichen möchten

:

  • Versuchen Sie, in einem Vakuum zu lernen — fragen Sie andere nach Anleitung und Feedback
  • Verlassen Sie sich ausschließlich auf Ihren Chef, um Rat zu erhalten — vielleicht möchten Sie jemanden einbeziehen, der nicht für die Bewertung verantwortlich ist
  • Angenommen, es wird über Nacht passieren — Es dauert normalerweise mindestens sechs Monate, um eine neue Fähigkeit zu entwickeln

Fallstudie #1: Lernen durch Versuch und Irrtum
Jaime Petkanics war eine einfache Excel-Benutzerin, als sie ihren ersten Job nach dem College begann. Als Personalvermittler für JP Morgan gehörte die Datenanalyse nicht zu den erforderlichen Fähigkeiten. Jedoch, Ein paar Monate später, Sie wurde gebeten, ein Excel-Modell zu erstellen, das die Erfolgsraten der Rekrutierungsbemühungen auf dem Campus verfolgt und meldet. „Ich war total aus meinem Element“, gibt sie zu. „Excel ist kein zentraler Bestandteil der Arbeit eines Personalvermittlers. Ich konzentrierte mich darauf, Leute einzustellen – daran wurde ich gemessen.“ Aber sie hatte ein Interesse an der Analyse (deshalb hat sie sich für das Recruiting bei einer Investmentbank entschieden) und wollte sich als Newcomerin beweisen.

Sie begann damit, so viel wie möglich selbst zu lernen. Sie fand Tutorials auf Google und sah sich Lehrvideos auf YouTube an. Aber sie kämpfte immer noch. „Wenn ich nicht weiterkam, fragte ich Banker. Sie bauen jeden Tag Modelle, so dass ich meine Verbindungen nutzen und Leute finden konnte, die die richtigen Fähigkeiten hatten „, sagt sie. Innerhalb von zwei Wochen entwickelte Jaime das Modell. „Ich habe es beim ersten Mal nicht perfekt gemacht. Es gab Fehler in den Formeln und die Leute fanden Fehler „, sagt sie. Aber sie verfeinerte es weiter, und wegen ihres Erfolgs baten andere sie, ähnliche Projekte zu übernehmen. „Sobald die Leute wussten, dass ich Daten schnell zusammenführen und sinnvoll nutzen konnte, bekam ich viele Anfragen.“

Sie gibt zu, dass dieser Versuch- und-Irrtum-Ansatz nicht der effektivste Weg war, Excel zu lernen, aber angesichts der Unmittelbarkeit der Notwendigkeit war es notwendig. Als sie den Job fast drei Jahre später verließ, waren Excel und Datenanalyse Stärken, die ihr halfen, ihre nächste Position zu erreichen.

Fallstudie #2: Experimentieren Sie mit verschiedenen Ansätzen
Safia Syed, eine regionale Finanzcontrollerin bei einem globalen Outsourcing-Unternehmen, bemerkte, dass jedes Mal, wenn sie eine Verbesserung eines Finanz- oder IT-Systems vorschlug, die Kollegen Widerstand leisteten. Ihre Ideen durchliefen zahlreiche Überprüfungsrunden und wurden stark in Frage gestellt. Sie entschied, dass ihr Kommunikationsstil sie behinderte und geändert werden musste. „Ich bekam ein paar Mal Feedback, dass ich zu eigensinnig war“, sagt sie.

Safia las zunächst Bücher darüber, wie man Menschen effektiv überzeugen kann, und trat Toastmasters bei, einer gemeinnützigen Bildungsorganisation. Durch dieses Programm lernte sie, wie sie mit Stakeholdern in Kontakt treten und Ideen ansprechender präsentieren kann. Gleichzeitig begann der Präsident von Safias Unternehmen, wichtige Mitarbeiter zu interviewen, um besser zu verstehen, was sie an ihrem Job mochten oder nicht. Dies bot Safia eine perfekte Gelegenheit. Sie erklärte ihren Wunsch, ihre Ideen wirksamer zu sehen, und der Chef riet ihr, sich weniger darauf zu konzentrieren, warum etwas geändert werden musste, als vielmehr darauf, wie es passieren konnte, einschließlich dessen, was sie tun konnte, um sicherzustellen, dass dies der Fall war.

Safia erkannte, dass sie davon ausgegangen war, dass ihre Kollegen verstanden hatten, was die Probleme waren und wie sie behoben werden konnten. Sie hatte hervorgehoben, was getan werden musste, und es dabei belassen. Mit ihrem neuen Verständnis in der Hand konnte sie einen anderen Ansatz ausprobieren: Sie zeichnete einen Prozess auf und wies auf die Ursachen hin. Dies half ihrem Publikum zu verstehen, wo sie Änderungen vornehmen konnten und wie genau sie helfen konnte.

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