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Mantén el rumbo con el Nuevo Juego Imprimible de Planificación de Proyectos

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En esta locura que llamamos vida, los proyectos parecen no tener fin. Siempre parece haber algo en lo que hay que trabajar en casa. Proyectos de manualidades y pasatiempos que queremos abordar. Proyectos que necesitan atención en el trabajo o en la escuela. A menudo se siente que acabamos de terminar uno y dos más. Seguir el ritmo de nuestros proyectos, ya sea por diversión o por necesidad, puede ser difícil. Es por eso que creé un conjunto imprimible de planificación de proyectos.

 La planificación de proyectos es muy sencilla con este juego imprimible de planificación de proyectos.

En nuestra familia, tiendo a ser el que lleva un registro de todos los proyectos que tenemos en movimiento. No estoy seguro de cómo terminé siendo el encargado del proyecto, pero lo hice. No me importa. Después de todo, me encanta hacer listas y planificar cosas. Solo hay un problema: soy un cerebro disperso y si no tengo una manera de hacer un seguimiento de lo que estamos pasando, o necesitamos hacer, nunca se hará nada. En serio! No se cumplirán los plazos. La carga de trabajo se cuadruplicará antes de que recuerde que, oh, sí, íbamos a limpiar el desorden de ese espacio el año pasado. Oops! Ahora, tenemos un año extra de cosas que repasar. Ves el dilema.

A lo largo de los años, he probado varios sistemas diferentes para ayudar a trabajar con mi cerebro disperso.

  • Listas-que funcionan muy bien, pero con el tiempo necesitan ser reescritas, y descubrí que estaba reescribiendo cosas con demasiada frecuencia, o no las actualizaba como debería.
  • Cuaderno dedicado-esto funcionó un poco, pero se volvió muy confuso con el tiempo a medida que actualizaba la información.
  • Los programé en mi Planificador – el objetivo de esto era hacer tiempo para hacer realidad los proyectos. La idea fue genial, pero descubrí que la información sobre varios proyectos se estaba dispersando a lo largo de los meses y semanas.

Como puede ver, algunos funcionaron mejor que otros, pero ninguno resistió la prueba del tiempo. Finalmente decidí que era hora de encontrar una manera de organizar nuestros proyectos de una manera que nos ayudara a mantenernos en el camino correcto y que fuera fácil de mantener a medida que pasaba el tiempo. Tenemos una variedad de diferentes tipos de proyectos en movimiento en un momento dado. Aparte de los proyectos para el hogar, cada uno de nosotros tiene sus propios pasatiempos e intereses, y quería crear un sistema que fuera lo suficientemente flexible como para acomodarlos a todos y que siguiera siendo fácil de configurar y mantener. Ahí es donde entra en juego el nuevo juego imprimible de planificación de proyectos.

El Conjunto Imprimible de Planificación de proyectos

Supe desde el principio que un solo imprimible no iba a ser suficiente para esto. Mi objetivo era un sistema de planificación y seguimiento de nuestros proyectos. Con múltiples proyectos en marcha en nuestra familia, sabía que necesitaba algo que me ayudara a hacer un seguimiento de todos ellos. La forma más fácil que se me ocurrió fue crear un índice para los proyectos.

Índice de proyectos para ayudar a realizar un seguimiento de los proyectos que tiene en marcha, lo que ha planeado y lo que ha terminado.

Fácil de configurar y fácil de mantener fueron los dos criterios que utilicé para el Índice. Como puedes ver en la imagen de arriba, es solo una lista simple. Hay espacio para escribir cuál es el proyecto, el número de página (si quieres usar esa columna), así como el Inicio y el final. Planeo usar esas últimas columnas como casillas de verificación, pero las hice lo suficientemente grandes como para poner fechas si eso es lo que funciona mejor para ti.

Luego viene el planificador de proyectos en sí. Este imprimible fue diseñado para llevar un registro de todos los detalles de un proyecto. Este, de lejos, fue uno de los mayores desafíos con mis sistemas anteriores. Pensé que tener una página para hacer un seguimiento de todos los detalles era una buena idea.

 Planificador de proyectos-mantenga un registro de los detalles de su proyecto aquí.

De nuevo, es simple. Hay espacio para anotar ideas para el proyecto, los materiales necesarios y los pasos necesarios para completarlo. Encuentro que dividir un proyecto en pasos realmente puede ayudarme a visualizar cuánto tiempo se necesitará para completarlo. Me doy cuenta de que algunos proyectos pueden no necesitar pasos, por lo que esta área también podría usarse para listas de compras, recordatorios o cualquier otra cosa que pueda necesitar.

 Papel cuadriculado con puntos verdes en un borde azul.

En el lado opuesto planeo imprimir el papel cuadriculado correspondiente para que haya espacio para notas adicionales a medida que avanza el proyecto.

La última página imprimible de planificación de proyectos en el conjunto es una página de planificación mensual.

 Planificación de proyectos imprimible para ayudarle a planificar cómo va a abordar sus proyectos.

No todos los proyectos necesitan una planificación detallada como esta, pero para algunos de los proyectos más grandes encontré que esto es muy útil. Me permite planificar un proyecto más grande durante un mes o más si es necesario. Las semanas en el fondo me dan espacio para planificar con más detalle. De esta manera, podemos dividir las tareas en trozos fáciles de administrar y visualizar cuánto tiempo tomará.

Si es nuevo en Scattered Squirrel, para obtener una copia de cualquiera de los imprimibles para usted, simplemente haga clic en las imágenes de las que desea y se abrirá la versión PDF para que las guarde. Todos los imprimibles son solo para uso personal

Juego imprimible de Planificación de proyectos de tamaño medio

Para aquellos que disfrutan usando los imprimibles de tamaño medio, no me olvidé de ti. Todas las páginas son exactamente iguales, con una excepción. La página de planificación mensual se divide en dos páginas de tamaño medio. De esta manera no perderás ninguna sala de planificación.

 Índice de proyectos de tamaño medio, para ayudarlo a realizar un seguimiento de los proyectos en los que está trabajando actualmente, los que desea iniciar y los que ha terminado.  Hoja de Planificador de proyectos de tamaño medio, para ayudarlo a planificar los detalles de sus proyectos.
 Página de Planificación de proyectos de tamaño medio para ayudarte a planificar cómo harás tiempo para tu proyecto. Papel cuadriculado de medio tamaño con puntos verdes en un borde azul

Estoy moviendo lentamente todos nuestros proyectos a este sistema. He creado una sección en mi planificador general para que todos sepan dónde encontrarlos. Metí algunas de las páginas de planificación mensual en la parte posterior de esa sección para que sean de fácil acceso cuando planeamos un proyecto más grande. No uso esas páginas hasta que estemos listos para comenzar el proyecto, por lo que ayuda a reducir un poco el volumen. Cuando iniciamos un proyecto que necesita una planificación como esa, coloco la página mensual detrás del planificador del proyecto y uso un clip para sujetarlos juntos.

Hasta ahora, este sistema parece muy prometedor. Es fácil agregar proyectos sobre la marcha y mantenerse actualizado. Espero que este sea un sistema que dure mucho tiempo.

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