IVF

Chasing Dreams

Toister Performance Solutions, Inc.

Yleiset Tuottavuustappajat

tämä ei suinkaan ole täydellinen luettelo, joten kerro muille näkemillesi ajantappajille. Voit jättää kommentin tähän viestiin tai pudottaa minulle rivin.

kokouskutsu

vaihdat sähköpostia kollegan kanssa ja suostut sopimaan tapaamisesta tiettyyn päivämäärään ja kellonaikaan. ”Ok”, kuuluu vastaus. ”Lähetän sinulle kokouskutsun.”

tämä lähestymistapa kaksinkertaistaa kokouksen järjestämiseen tarvittavan viestinnän määrän. On sähköpostivaihto, jolla sovitaan tapaaminen ja sen jälkeen tuleva kokouskutsu.

kokouskutsu on hyvä, jos koordinoit useita aikatauluja tai käytät sitä kutsuaksesi jonkun kokoukseen. Jätä väliin, jos olet jo sopinut tapaavasi vain yhden henkilön.

kokoukset

saamme paljon kokouskutsuja, koska meitä pyydetään paljon kokouksiin.

Workfrontin vuonna 2015 julkaisema raportti paljasti, että suurten yritysten työntekijät raportoivat kokousten olevan valtava ajanhukka, ja 57 prosenttia sanoi tuottamattomien kokousten vievän eniten aikaa.

kokouksilla tulee olla selkeä tarkoitus, esityslista ja tarkoin kuratoitu kutsulista. Muuten jätä se väliin.

muodollinen koulutus

paljon muodollista harjoittelua menee hukkaan.

osallistujat saapuvat ilman selkeää käsitystä siitä, mistä koulutuksessa on kyse, miten se vaikuttaa heidän työsuoritukseensa tai mitä heidän on tehtävä oppimansa toteuttamiseksi.

Vielä pahempaa, olemassa olevia työmenetelmiä, vanhat tavat, ja jopa pomo voi torjua mitä oli oppinut koulutuksessa, jolloin se on vaikea kehittää uusia tapoja.

Voit dramaattisesti parantaa koulutuksen avulla 70-20-10 sääntö luoda johdonmukaisempi oppimisen kokemuksia. Tämä toimii kohdistamalla mitä opetetaan koulutuksessa palautetta johtajan ja työntekijän varsinainen työ.

Hyödytön Sähköposti

olen kerran mukulakivisiä yhdessä muutama sähköposti tutkimukset, juoksi numeroita, ja havaitsivat, että keskimääräinen YHDYSVALTAIN työntekijä hukkaan 24 prosenttia niiden päivä hyödytön sähköposti.

ongelma johtuu väärinkäytöstä.

monet sähköpostit ovat puutteellisia ja huonosti kirjoitettuja. Ihmiset ovat kiire, joten he skim ja skannata viestejä, puuttuu tärkeitä tietoja. Se tuottaa paljon edestakaisin.

sähköpostin tarjoaja Front analysoi sähköpostilaatikot ja sai tietää, että sähköpostikeskustelu vie keskimäärin 4,5 viestiä.

vastavaikutteinen ratkaisu on hidastaa ja antaa sähköpostille enemmän huomiota. Se voi kestää hieman kauemmin lukea ja vastata jokaiseen viestiin, mutta saat paljon vähemmän sähköposteja yleistä.

sähköpostin tarkistaminen jatkuvasti

ihmisillä on tapana tarkistaa sähköpostiaan jatkuvasti pitkin päivää.

tämä tuntuu tuottoisalta, koska olet todella, todella kiireinen. Se ei ole. mitä todella tapahtuu on olet jatkuvasti aloittaa ja lopettaa tehtäviä ja ei anna sähköpostia täyden huomion. Tämä johtaa hyödyttömään sähköpostiongelmaan, josta on keskusteltu edellä.

Timothy Ferrissillä on melko äärimmäisiä otteita sähköpostin hallinnasta bestseller-kirjassaan the 4-Hour Workweek. Olen mukauttanut joitakin niistä tarkistaa sähköpostin vain muutaman kerran päivässä ja se on tehnyt hämmästyttävän vaikutuksen minun tuottavuutta.

moniajo

jatkuva sähköpostin tarkistaminen on vain yksi tapa yrittää moniajoa pitkin päivää.

erityisesti asiakaspalvelun ammattilaiset syyllistyvät useiden ohjelmistojen samanaikaiseen pyörittämiseen sekä henkilökohtaisessa että liiketoiminnassa. Monet meistä pitävät kännykkää pöydällään, joka kutsuu jatkuvasti henkilökohtaisia häiriötekijöitä.

Multitasking johtaa vääjäämättä virheiden lisääntymiseen ja tuottavuuden heikkenemiseen, vaikka se saa meidät tuntemaan itsemme kiireisiksi. Voit kokea tämän itse tekemällä Stroop-testin.

moniajoa voi vähentää vähentämällä häiriötekijöitä, kuten ponnahdusviestien ilmoituksia. Voit myös tehdä jonkin verran edistystä kautta tietoinen pyrkimys keskittyä yhteen tehtävään kerrallaan, vaikka monet ihmiset pitävät tätä aluksi vaikeaa, koska multitasking voi olla riippuvuutta.

ohjelmisto

lähes kaikkeen on ohjelmistoratkaisu.

ongelmana on, että monet näistä ohjelmista eivät puhu keskenään. Ei ole harvinaista, että contact Centerin työntekijä joutuu käyttämään viidestä seitsemään eri ohjelmaa vain tehdäkseen työnsä.

kaikki, että vaihto edestakaisin ohjelmien välillä luo paljon moniajoa. Se aiheuttaa myös paljon toistuvaa työtä, jossa työntekijät joutuvat syöttämään samat tiedot useassa paikassa pitääkseen kaikki tiedot ajan tasalla.

paras korjaus tässä ei liity mitenkään työntekijään. Älykkäät yritykset yksinkertaistavat työntekijöidensä työtä tarjoamalla yhtenäisen työpöydän, joka laittaa useita ohjelmia yhteen käyttöliittymään.

viestittely

sähköposti ei ole ainoa viestinnän muoto,joka imee paljon aikaa.

monilla työpaikoilla on pikaviestisovellus tai sisäinen chat-sovellus, jonka avulla työntekijät voivat keskeyttää toisensa huoneen toiselta puolelta tai jopa eri puolilta maata. Jos olemme rehellisiä, useimmiten me” ping ” työkaveri todella pyydämme jotain, joka ei ole kiireellistä.

kiistelty ehdotukseni on sulkea se. Useimmilla työpaikoilla ei ole todellista liiketoimintatapausta pikaviestintään, joka ohittaa jatkuvien häiriötekijöiden kielteiset vaikutukset. Ja jos todella tarvitset jonkun huomiota, on muitakin tapoja tehdä se.

Inboxit

muistan yhä lukeneeni David Allenin time management-kirjan Getting Things Done vuonna 2001. Se todella muutti elämäni.

yksi neuvo, joka jäi todella jumiin, oli rajata käytössä olevien postilaatikoiden määrää. Postilaatikko on missä tahansa sinun täytyy etsiä uusia tietoja, viestejä, tai tehtäviä.

esimerkkejä ovat sähköpostilaatikkomme, Facebook, LinkedIn, Twitter, Instagram, Snapchat, teksti, vastaaja, fyysinen postilaatikko ja fyysinen postilaatikko. Useimmilla on yli kymmenen. (Kokeile tehdä oma laskenta, se voi olla pelottavaa!)

voit automaattisesti säästää aikaa poistamalla tai yhdistämällä postilaatikkosi. Esimerkiksi, voit käyttää samaa ohjelmaa hallita useita sähköpostiosoitteita niin kaikki sähköpostit menevät yhteen paikkaan.

Take Action

we ’ re addicted to these time wasters for monesta syystä.

otetaan esimerkiksi kokoukset. Oletko koskaan yrittänyt työntää takaisin tarpeetonta kokousta, jolla ei ollut selvää tarkoitusta eikä agendaa? Ihmiset käyttäytyvät kuin olisit joku ääliö.

ehdotan kahta asiaa.

ensin, jos olet pomo, sinun on näytettävä esimerkkiä. Se on melko vaikea ottaa työntekijät tehtävä tuhlaa aikaa, jos olet jatkuvasti lähettää puolivillaisia sähköposteja ja aikatauluttaa hyödyttömiä kokouksia.

toiseksi, keskity asteittaiseen edistymiseen, jos haluat tehdä muutoksen tai auttaa työntekijöitäsi tulemaan tuottavammiksi. Valitse vain yksi pieni asia yrittää työstää sitä muutaman viikon. Tee siitä tapa ja mieti sitten, miten se on auttanut sinua ennen kuin otat jotain uutta.

ajan saatossa hämmästyt, miten paljon tuotteliaammaksi tiimisi voi tulla.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.