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Gardez la bonne voie avec le Nouvel Ensemble Imprimable de Planification de projet

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Dans cette chose folle que nous appelons la vie, les projets semblent être sans fin. Il semble toujours y avoir quelque chose sur lequel il faut travailler autour de la maison. Des projets d’artisanat et de loisirs auxquels nous voulons nous attaquer. Des projets qui nécessitent une attention au travail ou à l’école. On a souvent l’impression que nous venons de terminer un et deux autres pop-up. Rester sur la bonne voie avec nos projets, que ce soit pour le plaisir ou la nécessité, peut être difficile. C’est pourquoi j’ai créé un ensemble imprimable de planification de projet.

 Planifier des projets est un jeu d'enfant avec cet ensemble imprimable de planification de projet!

Dans notre famille, j’ai tendance à être celui qui garde une trace de tous les projets que nous avons en déplacement. Je ne sais pas comment j’ai fini par être le gardien du projet, mais je l’ai fait. Ça ne me dérange pas. Après tout, j’adore faire des listes et planifier des choses. Il y a juste un problème – je suis un cerveau dispersé et si je n’ai pas de moyen de suivre ce que nous avons en cours ou ce que nous devons faire, rien ne sera jamais fait. Sérieusement! Les délais seront manqués. La charge de travail va quadrupler avant que je me souvienne que – oh oui – nous allions éliminer l’encombrement de cet espace l’année dernière. Oups! Maintenant, nous avons une année supplémentaire de choses à traverser. Vous voyez le dilemme.

Au fil des ans, j’ai essayé un certain nombre de systèmes différents pour aider à travailler avec mon cerveau dispersé.Listes

  • – qui fonctionnent très bien, mais au fil du temps, elles doivent être réécrites, et j’ai trouvé que je réécrivais trop souvent les choses, ou que je ne les mettais pas à jour comme je le devrais.
  • Cahier dédié – cela a fonctionné un peu, mais cela est devenu très déroutant au fil du temps lorsque j’ai mis à jour les informations.
  • Les a programmés dans mon planificateur – le but était de prendre le temps de réaliser les projets. L’idée était géniale, mais je trouvais que les informations sur divers projets se dispersaient au fil des mois et des semaines.

Comme vous pouvez le constater, certains ont mieux fonctionné que d’autres, mais aucun n’a résisté à l’épreuve du temps. J’ai finalement décidé qu’il était temps de trouver un moyen d’organiser nos projets de manière à nous aider à rester sur la bonne voie et qui serait facile à entretenir au fil du temps. Nous avons une variété de différents types de projets en déplacement à tout moment. En dehors des projets domestiques, nous avons chacun nos propres passe-temps et intérêts, et je voulais créer un système suffisamment flexible pour les accueillir tous et toujours facile à installer et à entretenir. C’est là que le nouvel ensemble imprimable de planification de projet entre en jeu.

L’ensemble imprimable de planification de projet

Je savais dès le début qu’un imprimable n’allait pas suffire pour cela. Mon objectif était un système de planification et de suivi de nos projets. Avec plusieurs projets en cours dans notre famille, je savais que j’avais besoin de quelque chose pour m’aider à les suivre tous. La façon la plus simple à laquelle je pouvais penser était de créer un index pour les projets.

 Index des projets pour vous aider à garder une trace des projets que vous avez en cours, de ce que vous avez planifié et de ce que vous avez terminé.

Facile à configurer et facile à entretenir étaient les deux critères que j’ai utilisés pour l’Index. Comme vous pouvez le voir sur l’image ci-dessus, il ne s’agit que d’une simple liste. Il y a de la place pour écrire ce qu’est le projet, le numéro de page (si vous souhaitez utiliser cette colonne) ainsi que le Début et la fin. Je prévois d’utiliser ces dernières colonnes comme cases à cocher, mais je les ai rendues assez grandes pour mettre des dates si c’est ce qui vous convient le mieux.

Vient ensuite le planificateur de projet lui-même. Cette imprimante a été conçue pour garder une trace de tous les détails d’un projet. C’était de loin l’un des plus gros défis avec mes systèmes précédents. J’ai pensé qu’avoir une page pour garder une trace de tous les détails était une bonne idée.

 Planificateur de projet - gardez une trace des détails de votre projet ici.

Encore une fois, c’est simple. Il y a de la place pour noter les idées pour le projet, les matériaux nécessaires et les étapes nécessaires pour le compléter. Je trouve que diviser un projet en étapes peut vraiment m’aider à visualiser combien de temps va être nécessaire pour le terminer. Je me rends compte que certains projets n’ont peut-être pas vraiment besoin d’étapes, donc cette zone pourrait également être utilisée pour des listes de courses, des rappels ou tout ce dont vous pourriez avoir besoin.

 Papier quadrillé avec des points verts dans une bordure bleue.

Sur le côté opposé, je prévois d’imprimer le papier quadrillé correspondant afin qu’il y ait de la place pour des notes supplémentaires à mesure que le projet progresse.

La dernière planification de projet imprimable dans l’ensemble est une page de planification mensuelle.

 Planification de projet imprimable pour vous aider à planifier la façon dont vous allez aborder vos projets.

Tous les projets n’ont pas besoin d’une planification détaillée comme celle-ci, mais pour certains des plus gros projets, j’ai trouvé cela très utile. Cela me permet de planifier un projet plus vaste sur un mois ou plus si nécessaire. Les semaines en bas me donnent de la place pour planifier plus en détail. De cette façon, nous pouvons décomposer les tâches en morceaux faciles à gérer et visualiser le temps que cela prendra.

Si vous débutez dans Scattered Squirrel, pour vous procurer une copie de l’un des imprimables, cliquez simplement sur les images de celles que vous souhaitez et la version PDF s’ouvrira pour que vous puissiez enregistrer. Tous les imprimables sont pour un usage personnel uniquement

Ensemble imprimable de planification de projet en demi-taille

Pour ceux qui aiment utiliser les imprimables en demi-taille, je ne vous ai pas oublié. Toutes les pages sont exactement les mêmes, à une exception près. La page de planification mensuelle est divisée en deux pages en demi-taille. De cette façon, vous ne perdez aucune salle de planification.

 Index de projet demi-taille, pour vous aider à suivre les projets sur lesquels vous travaillez actuellement, ceux que vous souhaitez démarrer et ceux que vous avez terminés.  Feuille de planification de projet en demi-format, pour vous aider à planifier les détails de vos projets.
 Page de planification de projet en demi-taille pour vous aider à planifier comment vous prendrez du temps pour votre projet.  Papier quadrillé à points demi-taille avec des points verts dans une bordure bleue

Je déplace lentement tous nos projets vers ce système. J’ai mis en place une section dans mon planificateur général pour que tout le monde sache où les trouver. J’ai inséré certaines des pages de planification mensuelle à l’arrière de cette section afin qu’elles soient faciles d’accès lorsque nous planifions un projet plus vaste. Je n’utilise pas ces pages tant que nous ne sommes pas prêts à démarrer le projet, cela aide donc à réduire un peu le volume. Lorsque nous commençons un projet qui nécessite une planification comme celle-ci, je range la page mensuelle derrière le planificateur de projet et j’utilise un trombone pour les maintenir ensemble.

Jusqu’à présent, ce système semble très prometteur. Il est facile d’ajouter des projets à la volée et de se tenir à jour. J’espère que ce sera un système qui durera longtemps.

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