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Come padroneggiare una nuova abilità

Tutti noi vogliamo essere migliori in qualcosa. Dopo tutto, l’auto-miglioramento è necessario per andare avanti al lavoro. Ma una volta che si sa che cosa si vuole essere meglio a-che si tratti di parlare in pubblico, utilizzando i social media, o l’analisi dei dati-come si fa a iniziare? Naturalmente, le tecniche di apprendimento variano a seconda dell’abilità e della persona, ma ci sono alcune regole generali che puoi seguire.

Quello che dicono gli esperti
Padroneggiare nuove competenze non è facoltativo nel contesto aziendale di oggi. “In un mondo competitivo e in rapida evoluzione, essere in grado di apprendere nuove abilità è una delle chiavi del successo. Non è abbastanza per essere intelligente-è necessario essere sempre più intelligenti, ” dice Heidi Grant Halvorson, uno psicologo motivazionale e autore del singolo HBR Nove cose Le persone di successo fanno in modo diverso. Joseph Weintraub, professore di gestione e comportamento organizzativo al Babson College e coautore del libro, Il Coaching Manager: sviluppare i migliori talenti nel mondo degli affari, è d’accordo: “Dobbiamo costantemente cercare opportunità per allungarci in modi che potrebbero non sentirsi sempre a proprio agio all’inizio. Il miglioramento continuo è necessario per andare avanti.”Ecco alcuni principi da seguire nella tua ricerca di auto-miglioramento:

Controlla la tua prontezza
Quando lavori su una nuova abilità o competenza, devi chiederti due cose. In primo luogo, è il vostro obiettivo raggiungibile? “Ci sono alcuni limiti a ciò che puoi imparare”, spiega Weintraub. “Ad esempio, potresti voler essere un chirurgo del cervello, ma non avere la coordinazione occhio-mano richiesta.”In secondo luogo, quanto tempo ed energia si può dare al progetto? “Non è come andare in farmacia e ottenere una prescrizione piena”, dice Weintraub. L’auto-miglioramento è un duro lavoro. Halvorson concorda: “Molte persone credono implicitamente che se devi lavorare sodo a qualcosa, significa che ti manca la capacità. Questa è spazzatura.”Invece, riconoscere che l’apprendimento di una nuova abilità richiede un impegno estremo. A meno che il tuo obiettivo non sia raggiungibile e tu sia pronto a lavorare sodo, non andrai molto lontano.

Assicurati che sia necessario
Weintraub ti suggerisce anche di assicurarti che l’abilità sia rilevante per la tua carriera, la tua organizzazione o entrambi. Potresti essere entusiasta di imparare a parlare di fronte a un vasto pubblico, ma il tuo manager lo apprezza? A meno che tu non abbia assolutamente bisogno dell’abilità per il tuo lavoro o per una posizione futura, è improbabile che tu possa ottenere denaro per la formazione o il supporto dal tuo manager. Acquisire una nuova abilità è un investimento e devi sapere in anticipo quale sarà il rendimento.

Sapere come si impara meglio
Alcuni imparano meglio guardando la grafica o la lettura. Altri preferiscono guardare le dimostrazioni o ascoltare le cose spiegate. Altri ancora hanno bisogno di un’esperienza” pratica”. Halvorson dice che puoi capire il tuo stile di apprendimento ideale guardando indietro. “Rifletti su alcune delle tue esperienze di apprendimento passate e fai una lista di quelle buone e un’altra lista di quelle cattive”, dice. “Che cosa hanno in comune le esperienze buone ed efficaci? E quelli cattivi? Identificare i filoni comuni può aiutare a determinare l’ambiente di apprendimento che funziona meglio per voi.”

Ottieni l’aiuto giusto
Il supporto di altri può aumentare notevolmente l’apprendimento. Trova qualcuno di cui ti fidi che abbia imparato l’abilità che stai cercando di raggiungere. E guardare oltre il vostro manager immediato che deve valutare voi. Weintraub ti suggerisce di chiederti: “Chi nella mia organizzazione, oltre al mio capo, noterebbe i miei cambiamenti e mi darebbe un feedback onesto?”Allora avvicinati a quella persona e dì qualcosa del tipo:” Sei così a tuo agio con qualcosa in cui non sono particolarmente bravo. Sto davvero cercando di lavorare su questo e mi piacerebbe trascorrere del tempo con te, imparare da te e ottenere il tuo feedback.”Se non riesci a trovare un mentore all’interno della tua azienda, cerca persone nel tuo settore o dalla tua rete. “In definitiva, si vuole andare con il miglior insegnante. Se c’è qualcuno nella vostra organizzazione che è in grado e disposti a fornire mentoring di qualità, allora grande. In caso contrario, cercare aiuto esterno”, dice Halvorson.

Inizia piccolo
L’auto-miglioramento può sentirsi travolgente. “Non puoi affrontare tutto. Se lo fai, non lo farai mai”, dice Weintraub. Invece, scegli una o due abilità su cui concentrarti alla volta e suddividi quell’abilità in obiettivi gestibili. Ad esempio, se stai cercando di diventare più assertivo, potresti concentrarti sul parlare più spesso nelle riunioni spingendoti a parlare entro i primi cinque minuti.

Riflettere lungo la strada
Per passare dalla sperimentazione alla padronanza, è necessario riflettere su ciò che si sta imparando. Altrimenti la nuova abilità non si attaccherà. Halvorson e Weintraub suggeriscono entrambi di parlare con gli altri. “Condividi sempre i tuoi obiettivi con quegli individui che possono fornire supporto informativo o emotivo lungo la strada”, afferma Halvorson. “Anche se quella persona non ha la risposta, può aiutarti e mantenerti onesto su quanto stai migliorando”, dice Weintraub. Parlare dei tuoi progressi ti aiuta a ottenere un feedback prezioso, ti tiene responsabile e cementa il cambiamento.

Sfida te stesso per insegnarlo agli altri
Uno dei modi più veloci per imparare qualcosa di nuovo, e di praticarlo, è quello di insegnare agli altri come farlo. Quindi condividi ciò che impari con il tuo team, il tuo manager o i tuoi colleghi. Puoi costringerti a farlo mettendo una data di “insegnamento” sul tuo calendario o accettando di condurre una sessione di formazione formale alcuni mesi lungo la strada. Con obiettivi come quelli, il tuo apprendimento sarà molto più mirato e pratico.

Sii paziente
“Troppo spesso, ci avviciniamo a una nuova abilità con l’atteggiamento che dovremmo inchiodarla fuori dal cancello”, dice Halvorson. La realtà è che ci vuole molto più tempo. “Non succederà durante la notte. Di solito ci vogliono sei mesi o più per sviluppare una nuova abilità”, afferma Weintraub. E potrebbe volerci più tempo perché gli altri lo vedano e lo apprezzino. “Le persone intorno a te noteranno solo il 10% di ogni cambiamento del 100% che apporti”, dice.

Principi da ricordare

Fare:

  • Seleziona un’abilità valutata dall’organizzazione e dal manager
  • Dividi l’abilità in attività più piccole e gestibili
  • Rifletti su ciò che hai imparato e su ciò che vuoi ancora realizzare

Non:

  • Cercare di imparare in un vuoto — chiedere agli altri di orientamento e di feedback
  • fare Affidamento esclusivamente sul vostro capo per il consiglio — si potrebbe coinvolgere qualcuno che non è responsabile della valutazione è
  • si Supponga che sta per accadere durante la notte — si di solito richiede almeno sei mesi di tempo per sviluppare una nuova abilità

Case study #1: Imparare da prova ed errore
Jaime Petkanics era una base di Excel utente quando ha iniziato il suo primo lavoro uscito dal college. Come reclutatore per JP Morgan, l’analisi dei dati non era una delle competenze richieste. Però, pochi mesi in, le è stato chiesto di costruire un modello di Excel che avrebbe monitorare e segnalare i tassi di successo degli sforzi di reclutamento campus. “Ero totalmente fuori dal mio elemento”, ammette. “Excel non è una parte fondamentale del lavoro di un reclutatore. Ero concentrato sull’assunzione di persone-questo è ciò su cui mi stavo misurando.”Ma lei aveva un interesse per l’analisi (è per questo che ha scelto di fare il reclutamento presso una banca di investimento), e voleva dimostrare se stessa come un nuovo arrivato.

Ha iniziato imparando il più possibile da sola. Ha trovato tutorial su Google e guardato video didattici su YouTube. Ma ha comunque lottato. “Quando sono rimasto bloccato, vorrei chiedere banchieri. Costruiscono modelli ogni giorno, quindi sono stato in grado di sfruttare le mie connessioni e trovare persone che avevano le giuste competenze”, afferma. Nel corso di due settimane, Jaime ha sviluppato il modello. “Non l’ho reso perfetto la prima volta. Ci sono stati errori nelle formule e le persone hanno trovato errori”, dice. Ma ha continuato a perfezionarlo e, a causa del suo successo, altri le hanno chiesto di intraprendere progetti simili. “Una volta che la gente sapeva che avrei potuto mettere insieme i dati in fretta-e dare un senso di esso-ho iniziato a ricevere un sacco di richieste.”

Ammette che questo approccio di prova ed errore non era il modo più efficace per imparare Excel, ma data l’immediatezza del bisogno, era necessario. Con il tempo ha lasciato il lavoro quasi tre anni più tardi, Excel e analisi dei dati sono stati punti di forza che ha aiutato la sua terra la sua prossima posizione.

Case study #2: Experiment with different approaches
Safia Syed, un controllore finanziario regionale presso una società di outsourcing globale, ha notato che ogni volta che ha suggerito un miglioramento a un sistema finanziario o IT, i colleghi hanno resistito. Le sue idee sono passate attraverso numerosi cicli di revisione e sono state pesantemente messe in discussione. Decise che il suo stile di comunicazione la stava ostacolando e doveva essere cambiato. “Mi è stato dato un feedback un paio di volte che ero troppo supponente”, dice.

Safia ha iniziato leggendo libri su come convincere le persone in modo efficace e si è unito a Toastmasters, un’organizzazione educativa senza scopo di lucro. Attraverso quel programma, ha imparato a connettersi con le parti interessate e presentare le idee in un modo più attraente. Inoltre, casualmente durante lo stesso periodo, il presidente della società di Safia ha iniziato a intervistare i dipendenti chiave per capire meglio cosa hanno fatto o non gli piaceva del loro lavoro. Ciò ha fornito a Safia un’opportunità perfetta. Ha spiegato il suo desiderio di vedere le sue idee hanno più impatto e il capo le consigliò di concentrarsi meno sul perché qualcosa doveva essere cambiato e di più su come potrebbe accadere, compreso quello che poteva fare per assicurarsi che lo ha fatto.

Safia si rese conto che stava assumendo che i suoi colleghi capissero quali fossero i problemi e come risolverli. Era stata evidenziando ciò che doveva essere fatto, e lasciando a che. Con la sua nuova comprensione in mano, è stata in grado di provare un approccio diverso: ha tracciato un processo e ha indicato le cause alla radice. Questo ha aiutato il suo pubblico a capire dove potevano apportare modifiche e come esattamente poteva aiutare.

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