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Tenere in pista con il Nuovo Project Planning Printable Set

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In questa cosa folle che chiamiamo vita, i progetti sembrano non finire mai. Ci sembra sempre di essere qualcosa che deve essere lavorato su intorno alla casa. Progetti artigianali e hobbistici che vogliamo affrontare. Progetti che richiedono attenzione sul lavoro o per la scuola. Spesso ci si sente che abbiamo appena finito uno e due più pop-up. Tenere in pista con i nostri progetti, che siano per divertimento o necessità può essere difficile. Ecco perché ho creato un set stampabile di pianificazione del progetto.

 Progetti di pianificazione è un gioco da ragazzi con questo progetto di pianificazione set stampabile!

Nella nostra famiglia, tendo ad essere colui che tiene traccia di tutti i progetti che abbiamo in movimento. Non sono sicuro di come ho finito per essere il custode del progetto, ma l’ho fatto. Non mi dispiace. Dopo tutto mi piace fare liste e pianificare le cose. C’è solo un problema: sono un cervello a dispersione e se non ho un modo per tenere traccia di ciò che abbiamo in corso, o devo fare, nulla verrà mai fatto. Sul serio! Le scadenze saranno perse. Il carico di lavoro quadruplicherà prima che mi ricordi che-oh sì-stavamo per eliminare il disordine da quello spazio l’anno scorso. Ops! Ora, abbiamo un anno in più di roba da passare attraverso. Vedi il dilemma.

Nel corso degli anni ho provato una serie di sistemi diversi per aiutare a lavorare con il mio cervello sparso.

  • Liste – che funzionano alla grande, ma nel tempo devono essere riscritte, e ho scoperto che stavo riscrivendo le cose troppo spesso, o non aggiornandole come dovrei.
  • Notebook dedicato-questo ha funzionato per un po’, ma è diventato molto confuso nel tempo mentre aggiornavo le informazioni.
  • Li ho programmati nel mio Pianificatore-l’obiettivo con questo era quello di trovare il tempo per portare a termine i progetti. L’idea era fantastica, ma stavo scoprendo che le informazioni sui vari progetti si stavano disperdendo nei mesi e nelle settimane.

Come puoi vedere, alcuni hanno funzionato meglio di altri, ma nessuno ha superato la prova del tempo. Alla fine ho deciso che era il momento di capire un modo per organizzare i nostri progetti in un modo che ci aiuti a rimanere in pista e che sarebbe stato facile da mantenere col passare del tempo. Abbiamo una varietà di diversi tipi di progetti in movimento in un dato momento. A parte i progetti di casa, ognuno di noi ha i propri hobby e interessi, e ho voluto creare un sistema che fosse abbastanza flessibile per accoglierli tutti ed era ancora facile da configurare e mantenere. Ecco dove arriva il nuovo set stampabile di pianificazione del progetto.

Il set stampabile di pianificazione del progetto

Sapevo fin dall’inizio che uno stampabile non sarebbe stato sufficiente per questo. Il mio obiettivo era un sistema per pianificare e monitorare i nostri progetti. Con più progetti in movimento nella nostra famiglia, sapevo che avevo bisogno di qualcosa per aiutarmi a tenere traccia di tutti loro. Il modo più semplice a cui potevo pensare era creare un indice per i progetti.

 Indice del progetto per tenere traccia di quali progetti hai in corso, cosa hai pianificato e cosa hai finito.

Facile da configurare e facile da mantenere erano i due criteri che ho usato per l’indice. Come si può vedere nella foto qui sopra è solo una semplice lista. C’è spazio per scrivere qual è il progetto, il numero di pagina (se si desidera utilizzare quella colonna) nonché l’inizio e la fine. Ho intenzione di usare quelle ultime colonne come caselle di controllo, ma le ho fatte abbastanza grandi da inserire date se è quello che funziona meglio per te.

Poi viene il progettista del progetto stesso. Questo stampabile è stato progettato per tenere traccia di tutti i dettagli per un progetto. Questo, di gran lunga, è stata una delle sfide più grandi con i miei sistemi precedenti. Ho pensato che avere una pagina per tenere traccia di tutti i dettagli fosse una buona idea.

 Project Planner - tenere traccia dei dettagli per il vostro progetto qui.

Ancora una volta, è semplice. C’è spazio per annotare le idee per il progetto, i materiali necessari e i passaggi necessari per completarlo. Trovo che rompere un progetto in passaggi può davvero aiutarmi a visualizzare quanto tempo sarà necessario per completarlo. Mi rendo conto che alcuni progetti potrebbero non avere davvero bisogno di passaggi, quindi quest’area potrebbe essere utilizzata anche per liste della spesa, promemoria o qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno.

 Carta a griglia con punti verdi in un bordo blu.

Sul lato opposto ho intenzione di stampare la carta della griglia corrispondente, quindi c’è spazio per note extra man mano che il progetto progredisce.

L’ultima pianificazione del progetto stampabile nel set è una pagina di pianificazione mensile.

 Pianificazione del progetto stampabile per aiutarti a pianificare come affrontare i tuoi progetti.

Non tutti i progetti hanno bisogno di una pianificazione dettagliata come questa, ma per alcuni dei progetti più grandi ho trovato che questo è davvero utile. Mi permette di pianificare un progetto più ampio per un mese o più, se necessario. Le settimane in fondo mi dà spazio per pianificare in modo più dettagliato. In questo modo possiamo suddividere le attività in blocchi facili da gestire e visualizzare quanto tempo ci vorrà.

Se siete nuovi a Scatter Squirrel, a intoppo una copia di uno qualsiasi dei stampabili per te, basta semplicemente fare clic sulle immagini di quelli che si desidera e la versione PDF si aprirà per voi per salvare. Tutti i printables sono solo per uso personale

Half-Size Project Planning Printable Set

Per coloro che amano usare i printables half-size, non mi sono dimenticato di te. Tutte le pagine sono esattamente le stesse, con una sola eccezione. La pagina di pianificazione mensile è suddivisa in due pagine di mezza dimensione. In questo modo non si perde alcuna stanza di pianificazione.

 Indice di progetto Half-Size, per aiutarti a tenere traccia dei progetti su cui stai attualmente lavorando, quelli che vuoi avviare e quelli che hai finito.  Foglio di pianificazione del progetto di mezza dimensione, per aiutarti a pianificare i dettagli dei tuoi progetti.
 Pagina di pianificazione del progetto di mezza dimensione per aiutarti a pianificare il tempo per il tuo progetto.  Carta a griglia a punti a metà formato con punti verdi in un bordo blu

Sto lentamente spostando tutti i nostri progetti verso questo sistema. Ho creato una sezione nel mio pianificatore generale in modo che tutti sappiano dove trovarli. Ho nascosto alcune delle pagine di pianificazione mensili nella parte posteriore di quella sezione in modo che siano di facile accesso quando pianifichiamo un progetto più ampio. Non uso quelle pagine finché non siamo pronti per iniziare il progetto, quindi aiuta a mantenere un po ‘ la massa. Quando iniziamo un progetto che ha bisogno di una pianificazione del genere, inserisco la pagina mensile dietro il pianificatore del progetto e uso una graffetta per tenerli insieme.

Finora, questo sistema sembra molto promettente. È facile aggiungere progetti al volo e tenersi aggiornati. Spero che questo sarà un sistema che dura a lungo.

Ora è il tuo turno

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