IVF

Chasing Dreams

Hold Orden med Det Nye Prosjektplanleggingsskrivbart Sett

3594shares
  • Del
  • Tweet
  • Pin

i denne galne tingen vi kaller livet, synes prosjekter å være uendelig. Det er alltid noe som må jobbes rundt i huset. Håndverk og hobbyprosjekter som vi ønsker å takle. Prosjekter som trenger oppmerksomhet på jobb eller skole. Det føles ofte at vi bare fullfører en og to flere dukker opp. Holde på sporet med våre prosjekter, enten de er for moro skyld eller nødvendighet kan være tøff. Det er derfor jeg opprettet en prosjektplanlegging utskriftsvennlig sett.

 Planlegging prosjekter er en lek med denne prosjektplanlegging utskrivbare sett!

i vår familie pleier jeg å være den som holder styr på alle prosjektene vi har på farten. Jeg vet ikke hvordan jeg endte opp som prosjektleder, men det gjorde jeg. Jeg har ikke noe imot det. Jeg elsker å lage lister og planlegge ting. Det er bare ett problem – jeg er en scatter-hjerne, og hvis jeg ikke har en måte å holde styr på hva vi har på, eller trenger å gjøre, vil ingenting bli gjort. Seriøst! Tidsfrister vil bli savnet. Arbeidsbelastningen vil firedoble før jeg husker det-oh yeah-vi skulle rydde ut rotet fra det rommet i fjor. Oops! Nå har vi et ekstra år igjen av ting å gå gjennom. Du ser dilemmaet.

gjennom årene har jeg prøvd en rekke forskjellige systemer for å hjelpe til med å jobbe med min spredte hjerne.

  • Lister – som fungerer bra, men over tid må De skrives om, og jeg fant at jeg skrev om ting for ofte, eller ikke oppdaterte dem som jeg burde.
  • Dedikert Notatbok – dette virket litt, men det ble veldig forvirrende over tid da jeg oppdaterte informasjonen.
  • Planlagt Dem I Min Planlegger-målet med dette var å få tid til å faktisk få prosjektene gjort. Ideen var stor, men jeg var å finne at informasjon om ulike prosjekter var å få spredt amoung måneder og uker.

som du kan se, jobbet noen bedre enn andre, men ingen stod tidstesten. Jeg bestemte meg endelig for at det var på tide å finne ut en måte å organisere våre prosjekter på en måte som hjelper oss å holde oss på sporet, og det ville være lett å vedlikeholde etter hvert som tiden gikk. Vi har en rekke forskjellige typer prosjekter på farten til enhver tid. Bortsett fra hjemmeprosjekter har vi alle våre egne hobbyer og interesser, og jeg ønsket å lage et system som var fleksibelt nok til å imøtekomme dem alle og var fortsatt enkelt å sette opp og vedlikeholde. Det er der den nye prosjektplanlegging utskrivbare sett kommer inn.

Prosjektplanleggingsutskriftssettet

jeg visste helt fra begynnelsen at en utskriftsvennlig ikke skulle være nok til dette. Mitt mål var et system for planlegging og sporing av våre prosjekter. Med flere prosjekter på farten i familien vår, visste jeg at jeg trengte noe for å hjelpe meg med å holde styr på dem alle. Den enkleste måten jeg kunne tenke på var å lage en indeks for prosjektene.

Prosjektindeks for å holde oversikt over hvilke prosjekter du har på gang, hva du har planlagt og hva du er ferdig med.

Lett å sette opp og lett å vedlikeholde var de to kriteriene jeg brukte For Indeksen. Som du kan se på bildet ovenfor er det bare en enkel liste. Det er plass til å skrive ned hva prosjektet er, sidetallet (hvis du vil bruke den kolonnen) Samt Start og Slutt. Jeg planlegger å bruke de siste kolonnene som avmerkingsbokser, men jeg gjorde dem store nok til å sette inn datoer hvis det er det som fungerer best for deg.

Neste kommer prosjektplanleggeren selv. Denne utskrivbare er designet for å holde oversikt over alle detaljer for et prosjekt. Dette var langt en av de store utfordringene med mine tidligere systemer. Jeg skjønte å ha en side for å holde styr på alle detaljene var en god ide.

 Prosjektplanlegger-hold oversikt over detaljene for prosjektet ditt her.

Igjen, Det er enkelt. Det er plass til å skrive ned ideer til prosjektet, materialer som trengs, og trinnene som trengs for å fullføre det. Jeg finner at å bryte et prosjekt i trinn kan virkelig hjelpe meg å visualisere hvor mye tid som skal trengs for å fullføre den. Jeg skjønner at noen prosjekter kanskje ikke trenger trinn, så dette området kan også brukes til handlelister, påminnelser eller noe annet du måtte trenge.

Punktgitterpapir med grønne prikker i en blå ramme.

på motsatt side planlegger jeg å skrive ut det matchende rutenettpapiret, slik at det er plass til ekstra notater etter hvert som prosjektet utvikler seg.

den siste prosjektplanleggingen som kan skrives ut i settet, er en månedlig planleggingsside.

Prosjektplanlegging utskriftsvennlig for å hjelpe deg med å planlegge hvordan du skal takle prosjektene dine.

Ikke alle prosjekter trenger detaljert planlegging som dette, men for noen av de større prosjektene fant jeg dette veldig praktisk. Det tillater meg å planlegge et større prosjekt over en måned eller mer hvis nødvendig. Ukene på bunnen gir meg plass til å planlegge mer detaljert. På denne måten kan vi bryte oppgaver ned i enkle å administrere biter, og visualisere hvor mye tid det kommer til å ta.

Hvis Du er ny Til Spredt Ekorn, å ulempe en kopi av noen av kaste melkespann for deg selv, bare klikk på bildene av de du ønsker og PDF-versjonen vil åpne for deg å lagre. Alle de kaste melkespann er for personlig bruk

Halv Størrelse Prosjektplanlegging Utskriftsvennlig Sett

for de som liker å bruke halv størrelse kaste melkespann, jeg glemte ikke deg. Alle sidene er nøyaktig de samme, med ett unntak. Den månedlige planleggingssiden er delt inn i to halvstørrelsessider. På denne måten mister du ikke noe planleggingsrom.

 Halv Størrelse Prosjektindeks, for å hjelpe deg med å holde oversikt over prosjektene du jobber med, de du vil starte, og de du er ferdig med.  Halv Størrelse Prosjektplanleggerark, for å hjelpe deg med å planlegge detaljene for prosjektene dine.
 Halv Størrelse Prosjektplanleggingsside for å hjelpe deg med å planlegge hvordan du får tid til prosjektet.  Halv størrelse punktgitterpapir med grønne prikker i en blå ramme

jeg beveger sakte alle våre prosjekter over til dette systemet. Jeg setter opp en seksjon i min generelle planlegger slik at alle vet hvor de skal finne dem. Jeg tucked noen av de månedlige planleggingssidene på baksiden av den delen, slik at de er enkle å få tilgang til når vi planlegger et større prosjekt. Jeg bruker ikke disse sidene før vi er klare til å starte prosjektet, så det hjelper å holde bulk ned litt. Når vi starter et prosjekt som trenger planlegging slik, legger jeg den månedlige siden bak prosjektplanleggeren og bruker et papirklipp for å holde dem sammen.

Så langt virker dette systemet veldig lovende. Det er enkelt å legge til prosjekter på fly og holde seg oppdatert. Jeg håper dette vil være et system som varer lenge.

Nå er Det din Tur

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.