IVF

Chasing Dreams

Śledź na bieżąco z nowym zestawem do drukowania planowania projektu

3594 shares
  • Share
  • Tweet
  • Pin

w tej szalonej rzeczy, którą nazywamy życiem, projekty wydają się nigdy się nie kończyć. Zawsze wydaje się, że jest coś, nad czym trzeba popracować w domu. Projekty rzemieślnicze i hobbystyczne, którymi chcemy się zająć. Projekty, które wymagają uwagi w pracy lub w szkole. Często czuje się, że po prostu kończy się jeden i dwa więcej wyskakują. Śledzenie naszych projektów, czy to dla zabawy, czy konieczności, może być trudne. Dlatego stworzyłem zestaw do druku do planowania projektu.

planowanie projektów to pestka z tym zestawem do druku do planowania projektów!

w naszej rodzinie jestem osobą, która śledzi wszystkie projekty, które mamy w podróży. Nie wiem, jak zostałem opiekunem projektu, ale tak zrobiłem. Nie mam nic przeciwko. W końcu uwielbiam robić listy i planować rzeczy. Jest tylko jeden problem – jestem rozproszonym mózgiem i jeśli nie mam sposobu na śledzenie tego, co się dzieje, lub nie muszę tego robić, nic nigdy nie zostanie zrobione. Poważnie! Terminy zostaną pominięte. Nakład pracy zwiększy się czterokrotnie, zanim przypomnę sobie, że – o tak-zamierzaliśmy usunąć bałagan z tego miejsca w zeszłym roku. UPS! Mamy jeszcze rok do przebrnięcia. Widzisz dylemat.

przez lata próbowałem wielu różnych systemów, aby pomóc w pracy z moim rozproszonym mózgiem.

  • listy – które działają świetnie, ale z czasem trzeba je przepisać, a ja stwierdziłem, że zbyt często przepisuję rzeczy lub nie aktualizuję ich tak, jak powinienem.
  • dedykowany Notebook-to działało trochę, ale z czasem zrobiło się bardzo mylące, gdy aktualizowałem informacje.
  • zaplanował je w moim Planerze – celem było znalezienie czasu na wykonanie projektów. Pomysł był świetny, ale okazało się, że informacje o różnych projektach były coraz rozproszone w ciągu miesięcy i tygodni.

jak widać, niektóre działały lepiej niż inne, ale żaden nie przetrwał próby czasu. W końcu zdecydowałem, że nadszedł czas, aby wymyślić sposób na zorganizowanie naszych projektów w sposób, który pomoże nam pozostać na dobrej drodze i który będzie łatwy do utrzymania w miarę upływu czasu. Mamy wiele różnych rodzajów projektów w podróży w dowolnym momencie. Oprócz projektów domowych, każdy z nas ma swoje hobby i zainteresowania, a ja chciałem stworzyć system, który był wystarczająco elastyczny, aby pomieścić je wszystkie, a jednocześnie był łatwy w konfiguracji i utrzymaniu. W tym miejscu pojawia się nowy zestaw do drukowania planowania projektu.

the Project Planning Printable Set

od samego początku wiedziałem, że jeden printable nie wystarczy. Moim celem był system planowania i śledzenia naszych projektów. Z wieloma projektami w naszej rodzinie w podróży, wiedziałem, że potrzebuję czegoś, co pomoże mi śledzić wszystkie z nich. Najprostszym sposobem było stworzenie indeksu dla projektów.

indeks projektów, który pomaga śledzić, które projekty są realizowane, co zaplanowałeś i co ukończyłeś.

łatwe do skonfigurowania i łatwe w utrzymaniu były dwa kryteria użyłem do indeksu. Jak widać na powyższym obrazku jest to po prostu prosta lista. Jest miejsce, aby zapisać, czym jest projekt, numer strony (jeśli chcesz użyć tej kolumny), a także początek i koniec. Planuję użyć tych ostatnich kolumn jako pól wyboru, ale zrobiłem je na tyle duże, aby umieścić daty, Jeśli to działa najlepiej dla ciebie.

następny jest sam planer projektu. Ta wersja do druku została zaprojektowana tak, aby śledzić wszystkie szczegóły projektu. To, jak dotąd, było jednym z największych wyzwań w moich poprzednich systemach. Pomyślałem, że posiadanie jednej strony, aby śledzić wszystkie szczegóły, to dobry pomysł.

Project Planner - śledź szczegóły swojego projektu tutaj.

znowu to proste. Jest miejsce na zapisywanie pomysłów na projekt, potrzebnych materiałów i kroków potrzebnych do jego ukończenia. Uważam, że rozbicie projektu na etapy może naprawdę pomóc mi wyobrazić sobie, ile czasu będzie potrzebne, aby go ukończyć. Zdaję sobie sprawę, że niektóre projekty mogą nie wymagać kroków, więc ten obszar może być również używany do list zakupów, przypomnień lub czegokolwiek innego, czego możesz potrzebować.

papier w kratkę z zielonymi kropkami w niebieskiej ramce.

po przeciwnej stronie planuję wydrukować pasujący papier w kratkę, aby w miarę rozwoju projektu było miejsce na dodatkowe notatki.

ostatni Wydruk planowania projektu w zestawie to miesięczna strona planowania.

planowanie projektu wydrukuj, aby pomóc ci zaplanować, w jaki sposób poradzisz sobie z projektami.

nie wszystkie projekty wymagają takiego szczegółowego planowania, ale w przypadku niektórych większych projektów okazało się to bardzo przydatne. Pozwala mi zaplanować większy projekt w ciągu miesiąca lub więcej, jeśli jest to potrzebne. Tygodnie na dole dają mi miejsce na bardziej szczegółowy plan. W ten sposób możemy podzielić zadania na łatwe do zarządzania części i wizualizować, ile czasu to zajmie.

jeśli jesteś nowy w Scattered Squirrel, aby pobrać kopię dowolnego materiału do wydruku dla siebie, po prostu kliknij zdjęcia tych, które chcesz, a wersja PDF otworzy się, aby zapisać. Wszystkie materiały do druku są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego

zestaw do drukowania w połowie rozmiaru projektu

dla tych, którzy lubią korzystać z półproduktów, nie zapomniałem o Tobie. Wszystkie strony są dokładnie takie same, z jednym wyjątkiem. Strona planowania miesięcznego jest podzielona na dwie strony w połowie rozmiaru. W ten sposób nie stracisz miejsca na planowanie.

indeks projektów w połowie wielkości, aby pomóc ci śledzić projekty, nad którymi aktualnie pracujesz, te, które chcesz rozpocząć, i te, które ukończyłeś. arkusz planera projektu w połowie, aby pomóc ci zaplanować szczegóły swoich projektów.
strona planowania projektu w połowie rozmiaru, która pomoże ci zaplanować, Jak znajdziesz czas na swój projekt.  papier w kratkę w połowie rozmiaru z zielonymi kropkami w niebieskiej ramce

powoli przenoszę wszystkie nasze projekty do tego systemu. Założyłem sekcję w moim głównym planiście, żeby każdy wiedział, gdzie ich znaleźć. Schowałem niektóre strony planowania miesięcznego w tylnej części tej sekcji, aby były łatwo dostępne, gdy planujemy większy projekt. Nie używam tych stron, dopóki nie będziemy gotowi do rozpoczęcia projektu, więc pomaga to nieco zmniejszyć masę. Kiedy zaczynamy projekt, który wymaga takiego planowania, chowam miesięczną stronę za planerem projektu i używam spinacza do papieru, aby je połączyć.

do tej pory system ten wydaje się bardzo obiecujący. Łatwo jest dodawać projekty w locie i być na bieżąco. Mam nadzieję, że będzie to system, który będzie trwał przez długi czas.

teraz twoja kolej

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.