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Manter-se em Pista com o Novo Planejamento de Projeto Imprimível Definida

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neste coisa louca que chamamos de vida, projectos parecem ser intermináveis. Sempre parece haver algo que precisa ser trabalhado em torno da casa. Projetos de artesanato e hobby que queremos enfrentar. Projetos que precisam de atenção no trabalho ou na escola. Muitas vezes parece que acabamos de terminar mais um e dois pop-up. Acompanhar nossos projetos, seja por diversão ou necessidade, pode ser difícil. É por isso que criei um conjunto imprimível de planejamento de projeto.

planejar projetos é muito fácil com este conjunto de impressão de planejamento de projetos!

em nossa família, costumo ser aquele que acompanha todos os projetos que temos em movimento. Eu não tenho certeza de como acabei sendo o guardião do projeto, mas eu fiz. Não me importo. Afinal, adoro fazer listas e planejar coisas. Há apenas um problema – eu sou um scatter-brain e se eu não tenho uma maneira de manter o controle do que temos acontecendo, ou precisa fazer, nada nunca vai ser feito. A sério! Prazos serão perdidos. A carga de trabalho quadruplicará antes que eu me lembre que – oh sim – nós íamos limpar a desordem daquele espaço no ano passado. Oops! Agora, temos um ano extra de coisas para passar. Você vê o dilema.

ao longo dos anos, tentei vários sistemas diferentes para ajudar a trabalhar com meu cérebro disperso.

  • Lists-que funcionam muito bem, mas com o tempo eles precisam ser reescritos e descobri que estava reescrevendo as coisas com muita frequência ou não as atualizando como deveria.
  • notebook dedicado-isso funcionou um pouco, mas ficou muito confuso com o tempo à medida que atualizava as informações.
  • programou-os no meu planejador – o objetivo com isso era dar tempo para realmente realizar os projetos. A ideia foi ótima, mas eu estava descobrindo que as informações sobre vários projetos estavam se espalhando nos meses e semanas.

como você pode ver, alguns funcionaram melhor do que outros, mas nenhum resistiu ao teste do tempo. Eu finalmente decidi que era hora de descobrir uma maneira de organizar nossos projetos de uma forma que nos ajude a permanecer no caminho certo e que seria fácil de manter com o passar do tempo. Temos uma variedade de diferentes tipos de projetos em movimento a qualquer momento. Além de projetos domésticos, cada um de nós tem nossos próprios hobbies e interesses, e eu queria criar um sistema que fosse flexível o suficiente para acomodar todos eles e ainda fosse fácil de configurar e manter. É aí que entra o novo conjunto de impressão de planejamento de projeto.

o conjunto imprimível de planejamento de projeto

eu sabia desde o início que um imprimível não seria suficiente para isso. Meu objetivo era um sistema para planejar e rastrear nossos projetos. Com vários projetos em movimento em nossa família, eu sabia que precisava de algo para me ajudar a acompanhar todos eles. A maneira mais fácil de pensar era criar um índice para os projetos.

 índice do projeto para ajudar a manter o controle de quais projetos você está acontecendo, o que você planejou e o que você terminou.

fácil de configurar e fácil de manter foram os dois critérios que usei para o índice. Como você pode ver na foto acima, é apenas uma lista simples. Há espaço para anotar o que é o projeto, o número da página (se você quiser usar essa coluna), bem como o início e o fim. Pretendo usar essas últimas colunas como caixas de seleção, mas as tornei grandes o suficiente para marcar datas, Se é isso que funciona melhor para você.

em seguida, vem o próprio planejador do projeto. Este printable foi projetado para manter o controle de todos os detalhes de um projeto. Este, de longe, foi um dos maiores desafios com meus sistemas anteriores. Achei que ter uma página para acompanhar todos os detalhes era uma boa ideia.

 Project Planner - acompanhe os detalhes do seu projeto aqui.

novamente, é simples. Há espaço para anotar ideias para o projeto, materiais necessários e as etapas necessárias para concluí-lo. Acho que dividir um projeto em etapas pode realmente me ajudar a visualizar quanto tempo será necessário para concluí-lo. Percebo que alguns projetos podem não precisar de etapas, portanto, essa área também pode ser usada para listas de compras, lembretes ou qualquer outra coisa que você precise.

 papel de Grade Dot com pontos verdes em uma borda azul.

no lado oposto, pretendo imprimir o papel de grade correspondente para que haja espaço para notas extras à medida que o projeto avança.

o último planejamento de projeto imprimível no conjunto é uma página de planejamento mensal.

Project planning printable para ajudá-lo a planejar como você vai enfrentar seus projetos.

nem todos os projetos precisam de planejamento detalhado como este, mas para alguns dos projetos maiores eu achei isso muito útil. Isso me permite planejar um projeto maior ao longo de um mês ou mais, se necessário. As semanas na parte inferior me dão espaço para planejar com mais detalhes. Dessa forma, podemos dividir as tarefas em partes fáceis de gerenciar e visualizar quanto tempo levará.

se você é novo no spattered Squirrel, para capturar uma cópia de qualquer um dos printables para você, basta clicar nas fotos das que deseja e a versão em PDF será aberta para você salvar. Todos os printables são para uso pessoal apenas

conjunto imprimível de planejamento de projeto de meio tamanho

para aqueles que gostam de usar os printables de meio tamanho, não me esqueci de você. Todas as páginas são exatamente as mesmas, com uma exceção. A página de planejamento mensal é dividida em duas páginas de meio tamanho. Dessa forma, você não perde nenhuma sala de planejamento.

Índice de projeto de meio tamanho, para ajudá-lo a acompanhar os projetos nos quais você está trabalhando atualmente, os que deseja iniciar e os que concluiu. folha de planejador de projeto de meio tamanho, para ajudá-lo a planejar os detalhes de seus projetos.
página de planejamento de projeto de meio tamanho para ajudá-lo a planejar como você vai ganhar tempo para o seu projeto.  papel de grade de ponto de meio tamanho com pontos verdes em uma borda azul

estou lentamente movendo todos os nossos projetos para este sistema. Configurei uma seção no meu planejador geral para que todos saibam onde encontrá-los. Coloquei algumas das páginas de planejamento mensal na parte de trás dessa seção para que sejam fáceis de acessar quando planejamos um projeto maior. Eu não uso essas páginas até que estejamos prontos para iniciar o projeto, então isso ajuda a manter o volume um pouco baixo. Quando iniciamos um projeto que precisa de planejamento como esse, coloco a página mensal por trás do planejador do projeto e uso um clipe de papel para mantê-los juntos.

até agora, esses sistemas parecem muito promissores. É fácil adicionar projetos em tempo real e manter-se atualizado. Espero que este seja um sistema que dure muito tempo.

agora é a sua vez

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