IVF

Chasing Dreams

hålla på rätt spår med den nya projektplanering utskrivbara Set

3594shares
  • dela
  • Tweet
  • Pin

i denna galna sak vi kallar livet verkar projekt aldrig sluta. Det verkar alltid finnas något som måste arbetas med runt hemmet. Hantverks-och hobbyprojekt som vi vill ta itu med. Projekt som behöver uppmärksamhet på jobbet eller i skolan. Det känns ofta att vi bara avslutar en och två dyker upp. Att hålla koll på våra projekt, oavsett om de är för skojs skull eller nödvändighet kan vara tufft. Därför skapade jag en utskrivbar uppsättning för projektplanering.

 planeringsprojekt är en bris med denna utskrivbara uppsättning för projektplanering!

i vår familj brukar jag vara den som håller reda på alla projekt vi har på språng. Jag är inte säker på hur jag blev projektvakt, men det gjorde jag. Jag har inget emot det. Jag älskar att göra listor och planera saker. Det finns bara ett problem-Jag är en scatter-hjärna och om jag inte har ett sätt att hålla reda på vad vi har på gång, eller behöver göra, kommer ingenting någonsin att bli gjort. Allvarligt! Deadlines kommer att saknas. Arbetsbelastningen kommer att fyrdubblas innan jag kommer ihåg det – åh ja – vi skulle rensa bort röran från det utrymmet förra året. Hoppsan! Nu har vi ett extra års värde av saker att gå igenom. Du ser dilemmat.

under åren har jag provat ett antal olika system för att hjälpa till att arbeta med min spridda hjärna.

  • listor – som fungerar bra, men med tiden måste de skrivas om, och jag fann att jag skrev om saker för ofta eller inte uppdaterade dem som jag borde.
  • dedikerad anteckningsbok – det fungerade lite, men det blev mycket förvirrande med tiden när jag uppdaterade informationen.
  • planerade dem i min planerare – målet med detta var att få tid att faktiskt få projekten gjorda. Tanken var stor, men jag fann att information om olika projekt blev spridda över månaderna och veckorna.

som du kan se fungerade vissa bättre än andra, men ingen stod tidens test. Jag bestämde mig äntligen att det var dags att ta reda på ett sätt att organisera våra projekt på ett sätt som hjälper oss att hålla oss på rätt spår och det skulle vara lätt att underhålla när tiden gick. Vi har en mängd olika typer av projekt på språng vid varje given tidpunkt. Bortsett från hemprojekt har vi alla våra egna hobbyer och intressen, och jag ville skapa ett system som var tillräckligt flexibelt för att rymma dem alla och fortfarande var lätt att installera och underhålla. Det är där den nya utskrivbara uppsättningen för projektplanering kommer in.

den utskrivbara uppsättningen för projektplanering

jag visste redan från början att en utskrivbar inte skulle räcka för detta. Mitt mål var ett system för planering och spårning av våra projekt. Med flera projekt på språng i vår familj visste jag att jag behövde något för att hjälpa mig att hålla reda på dem alla. Det enklaste sättet jag kunde tänka på var att skapa ett index för projekten.

Projektindex för att hålla reda på vilka projekt du har på gång, vad du har planerat och vad du har avslutat.

lätt att installera och lätt att underhålla var de två kriterierna jag använde för indexet. Som du kan se på bilden ovan är det bara en enkel lista. Det finns utrymme att skriva ner vad projektet är, sidnumret (om du vill använda den kolumnen) samt Start och slut. Jag planerar att använda de sista kolumnerna som kryssrutor, men jag gjorde dem tillräckligt stora för att sätta in datum om det är det som fungerar bäst för dig.

nästa kommer projektplaneraren själv. Denna utskrivbara har utformats för att hålla reda på alla detaljer för ett projekt. Detta var överlägset en av de största utmaningarna med mina tidigare system. Jag tänkte att ha en sida för att hålla reda på alla detaljer var en bra ide.

projektplanerare - Håll reda på detaljerna för ditt projekt här.

återigen är det enkelt. Det finns utrymme för att skriva ner ideer för projektet, material som behövs och de steg som behövs för att slutföra det. Jag tycker att att bryta ett projekt i steg verkligen kan hjälpa mig att visualisera hur mycket tid som kommer att behövas för att slutföra det. Jag inser att vissa projekt kanske inte behöver steg, så det här området kan också användas för inköpslistor, påminnelser eller något annat du behöver.

Dot rutnät papper med gröna prickar i en blå kant.

på motsatt sida planerar jag att skriva ut det matchande rutnätet så att det finns utrymme för extra anteckningar när projektet fortskrider.

den sista projektplaneringen som kan skrivas ut i uppsättningen är en månatlig planeringssida.

projektplanering utskrivbar för att hjälpa dig att planera hur du ska hantera dina projekt.

inte alla projekt behöver detaljerad planering så här, men för några av de större projekten tyckte jag att det här var väldigt praktiskt. Det gör att jag kan planera ett större projekt över en månad eller mer om det behövs. Veckorna längst ner ger mig utrymme att planera mer detaljerat. På så sätt kan vi dela upp uppgifter i enkla att hantera bitar och visualisera hur mycket tid det kommer att ta.

om du är ny på Scattered Squirrel, för att haffa en kopia av någon av de utskrivbara för dig själv, klicka bara på bilderna på de du vill ha och PDF-versionen öppnas för dig att spara. Alla printables är endast för personligt bruk

halv storlek projektplanering utskrivbara Set

för dem som tycker om att använda halv storlek printables, jag glömde inte om dig. Alla sidor är exakt samma, med ett undantag. Den månatliga planeringssidan är uppdelad i två halvstora sidor. På så sätt förlorar du inget planeringsrum.

halvstorlek Projektindex, för att hjälpa dig att hålla reda på de projekt du för närvarande arbetar med, de du vill starta och de du har avslutat. halv storlek projektplanerare ark, för att hjälpa dig att planera detaljerna i dina projekt.
 halv storlek projektplanering sida för att hjälpa dig att planera hur du ska göra tid för ditt projekt.  halvstorlek dot grid papper med gröna prickar i en blå kant

jag flyttar långsamt alla våra projekt över till detta system. Jag satte upp ett avsnitt i min allmänna planerare så att alla vet var de ska hitta dem. Jag stoppade några av de månatliga planeringssidorna på baksidan av det avsnittet så att de är lätta att komma åt när vi planerar ett större projekt. Jag använder inte dessa sidor förrän vi är redo att starta projektet, så det hjälper till att hålla bulk ner lite. När vi startar ett projekt som behöver planera så, stoppar jag den månatliga sidan bakom projektplaneraren och använder ett pappersklipp för att hålla dem ihop.

hittills verkar detta system mycket lovande. Det är enkelt att lägga till projekt i farten och hålla sig uppdaterad. Jag hoppas att detta kommer att vara ett system som varar länge.

nu är det din tur

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.