IVF

Chasing Dreams

Hur man behärskar en ny färdighet

vi vill alla bli bättre på något. När allt kommer omkring är självförbättring nödvändig för att komma framåt på jobbet. Men när du väl vet vad du vill bli bättre på – vare sig det talar offentligt, använder sociala medier eller analyserar data — Hur börjar du? Naturligtvis kommer inlärningstekniker att variera beroende på skicklighet och person, men det finns några allmänna regler du kan följa.

vad experterna säger
att behärska nya färdigheter är inte frivilligt i dagens affärsmiljö. ”I en snabbrörlig, konkurrenskraftig värld är det en av nycklarna till framgång att kunna lära sig nya färdigheter. Det räcker inte att vara smart — du måste alltid bli smartare”, säger Heidi Grant Halvorson, en motivationspsykolog och författare till HBR-singeln Nine Things framgångsrika människor gör annorlunda. Joseph Weintraub, professor i ledning och organisatoriskt beteende vid Babson College och medförfattare till boken, Coachningschefen: utveckla Topptalent i affärer, håller med: ”Vi måste ständigt leta efter möjligheter att sträcka oss på sätt som kanske inte alltid känner sig bekväma först. Ständig förbättring är nödvändig för att komma framåt.”Här är några principer att följa i din strävan efter självförbättring:

kontrollera din beredskap
när du arbetar med en ny färdighet eller kompetens måste du fråga dig själv två saker. För det första är ditt mål uppnåeligt? ”Det finns vissa gränser för vad du kan lära dig”, förklarar Weintraub. ”Till exempel kanske du vill vara hjärnkirurg, men inte ha den öga-hand-koordination som krävs.”För det andra, hur mycket tid och energi kan du ge till projektet? ”Det är inte som att gå till apoteket och få ett recept fyllt”, säger Weintraub. Självförbättring är hårt arbete. Halvorson håller med: ”många tror implicit att om du måste arbeta hårt på något betyder det att du saknar förmåga. Det här är skräp.”Inse istället att lära sig en ny färdighet kräver extremt engagemang. Om inte ditt mål är uppnåeligt och du är beredd att arbeta hårt, kommer du inte långt.

se till att det behövs
Weintraub föreslår att du också ser till att färdigheten är relevant för din karriär, din organisation eller båda. Du kan bli jazzad om att lära dig att prata framför en stor publik, men värderar din chef det? Om du inte absolut behöver skickligheten för ditt jobb, eller för en framtida position, är det osannolikt att du får pengar för utbildning eller stöd från din chef. Att få en ny färdighet är en investering och du måste veta på förhand vad avkastningen kommer att bli.

vet hur du lär dig bäst
vissa lär dig bäst genom att titta på grafik eller läsa. Andra skulle hellre titta på demonstrationer eller lyssna på saker som förklaras. Ytterligare andra behöver en” praktisk ” upplevelse. Halvorson säger att du kan räkna ut din ideala inlärningsstil genom att titta tillbaka. ”Reflektera över några av dina tidigare inlärningsupplevelser och gör en lista över bra och en annan lista över dåliga”, säger hon. ”Vad har de goda, effektiva erfarenheterna gemensamt? Vad sägs om de dåliga? Att identifiera vanliga strängar kan hjälpa dig att bestämma den inlärningsmiljö som fungerar bäst för dig.”

få rätt hjälp
att framkalla stöd från andra kan öka lärandet kraftigt. Hitta någon du litar på som har behärskat den skicklighet du försöker uppnå. Och se bortom din omedelbara chef som måste utvärdera dig. Weintraub föreslår att du frågar dig själv: ”Vem i min organisation, förutom min chef, skulle märka mina förändringar och ge mig ärlig feedback?”Gå sedan till den personen och säg något som ”du är så bekväm med, något jag inte är särskilt bra på. Jag försöker verkligen arbeta med det och skulle gärna spendera lite tid med dig, lära av dig och få din feedback.”Om du inte kan hitta en mentor i ditt företag, leta efter personer i din bransch eller från ditt nätverk. ”I slutändan vill du gå med den bästa läraren. Om det finns någon i din organisation som kan och vill tillhandahålla kvalitetsmentorering, då bra. Om inte, sök hjälp utanför, ” säger Halvorson.

börja små
självförbättring kan kännas överväldigande. ”Du kan inte ta på dig allt. Om du gör det kommer du aldrig att göra det,” säger Weintraub. Välj istället en eller två färdigheter att fokusera på åt gången och dela upp den färdigheten i hanterbara mål. Om du till exempel försöker bli mer självsäker kan du fokusera på att prata oftare i möten genom att driva dig själv att prata inom de första fem minuterna.

reflektera längs vägen
för att gå från experiment till behärskning måste du reflektera över vad du lär dig. Annars kommer den nya färdigheten inte att hålla fast. Halvorson och Weintraub föreslår båda att prata med andra. ”Dela alltid dina mål med de individer som kan ge informativt eller emotionellt stöd på vägen”, säger Halvorson. ”Även om den personen inte har svaret kan han hjälpa dig och hålla dig ärlig om hur mycket du förbättrar”, säger Weintraub. Att prata om dina framsteg hjälper dig att få värdefull feedback, håller dig ansvarig och cementerar förändringen.

utmana dig själv att lära ut det till andra
ett av de snabbaste sätten att lära sig något nytt, och att öva det, är att lära andra hur man gör det. Så dela vad du lär dig med ditt team, din chef eller dina medarbetare. Du kan tvinga dig själv att göra det genom att sätta ett ”undervisningsdatum” i din kalender eller gå med på att leda en formell träningspass några månader på vägen. Med mål som dessa kommer ditt lärande att vara mycket mer fokuserat och praktiskt.

ha tålamod
”alltför ofta närmar vi oss en ny färdighet med attityden att vi ska spika den direkt ut ur porten”, säger Halvorson. Verkligheten är att det tar mycket längre tid. ”Det kommer inte att hända över en natt. Det tar vanligtvis sex månader eller mer att utveckla en ny färdighet”, säger Weintraub. Och det kan ta längre tid för andra att se och uppskatta det. ”Människor runt omkring dig kommer bara att märka 10% av varje 100% förändring du gör”, säger han.

principer att komma ihåg

gör:

  • välj en färdighet som värderas av din organisation och chef
  • dela upp färdigheten i mindre, hanterbara uppgifter
  • reflektera över vad du har lärt dig och vad du fortfarande vill uppnå

gör inte:

  • försök att lära dig i vakuum — fråga andra om vägledning och feedback
  • lita enbart på din chef för råd — du kanske vill involvera någon som inte är ansvarig för att utvärdera dig
  • Antag att det kommer att hända över en natt — det tar vanligtvis minst sex månader att utveckla en ny färdighet

fallstudie #1: Lär dig genom försök och fel
Jaime petkanics var en grundläggande Excel-användare när hon började sitt första jobb på college. Som rekryterare för JP Morgan var dataanalys inte en av de nödvändiga färdigheterna. I alla fall, några månader in, hon ombads att bygga en Excel-modell som skulle spåra och rapportera framgångsgraden för rekryteringsinsatser på campus. ”Jag var helt ur mitt element”, medger hon. ”Excel är inte en central del av en rekryterares jobb. Jag var fokuserad på att anställa människor — det var vad jag mättes på.”Men hon hade ett intresse för analys (det var därför hon valde att rekrytera hos en investeringsbank) och ville bevisa sig som nykomling.

hon började med att lära sig så mycket som möjligt på egen hand. Hon hittade tutorials på Google och tittade på instruktionsvideor på YouTube. Men hon kämpade fortfarande. ”När jag fastnade skulle jag fråga bankirer. De bygger modeller varje dag så jag kunde utnyttja mina kontakter och hitta människor som hade rätt kompetens,” hon säger. Under två veckor utvecklade Jaime modellen. ”Jag fick det inte perfekt första gången. Det fanns misstag i formlerna och människor hittade fel”, säger hon. Men hon fortsatte att förfina det, och på grund av hennes framgång Bad andra henne att ta på sig liknande projekt. ”När folk visste att jag kunde samla data snabbt — och förstå det — började jag få många förfrågningar.”

hon medger att detta försök och fel tillvägagångssätt inte var det mest effektiva sättet att lära sig Excel men med tanke på behovet av omedelbarhet var det nödvändigt. När hon lämnade jobbet nästan tre år senare var Excel och data analytics styrkor som hjälpte henne att landa sin nästa position.

fallstudie #2: experimentera med olika tillvägagångssätt
Safia Syed, en regional finance controller på ett globalt outsourcingföretag, märkte att varje gång hon föreslog en förbättring av ett finansiellt eller IT-system, motsatte sig kollegor. Hennes ideer gick igenom många granskningsrundor och blev starkt ifrågasatta. Hon bestämde sig för att hennes kommunikationsstil hindrade henne och behövde ändras. ”Jag fick feedback några gånger att jag var för uppfattad”, säger hon.

Safia började med att läsa böcker om hur man effektivt kan övertyga människor och gick med i Toastmasters, en ideell utbildningsorganisation. Genom det programmet lärde hon sig att få kontakt med intressenter och presentera tankar på ett mer tilltalande sätt. Samtidigt började presidenten för Safias företag intervjua nyckelpersoner för att bättre förstå vad de gjorde eller inte tyckte om sina jobb. Detta gav Safia ett perfekt tillfälle. Hon förklarade sin önskan att se hennes ideer ha större inverkan och chefen rådde henne att fokusera mindre på varför något behövde ändras och mer på hur det kunde hända, inklusive vad hon kunde göra för att se till att det gjorde.

Safia insåg att hon hade antagit att hennes kollegor förstod vad problemen var och hur man åtgärdade dem. Hon hade belyst vad som behövde göras och lämnat det där. Med sin nya förståelse i handen kunde hon prova ett annat tillvägagångssätt: hon kartlade en process och pekade på grundorsakerna. Detta hjälpte hennes publik att förstå var de kunde göra förändringar och hur exakt hon kunde hjälpa.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.